呼叫中心雙呼,通常是指系統(tǒng)可以同時(shí)撥打兩個(gè)號(hào)碼,將雙方接通進(jìn)行通話的功能,它在提高效率、提升客戶體驗(yàn)、優(yōu)化資源配置等方面具有諸多優(yōu)勢(shì),以下是具體介紹。


電話呼叫


一、提高工作效率


減少等待時(shí)間:坐席人員無(wú)需先撥打一個(gè)號(hào)碼,等待接通后再進(jìn)行下一步操作,而是可以同時(shí)呼出兩個(gè)號(hào)碼,當(dāng)雙方都接通后直接進(jìn)行通話轉(zhuǎn)接或會(huì)議操作,大大節(jié)省了逐個(gè)呼叫的時(shí)間,尤其是在需要聯(lián)系多方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的情況下,能顯著提高溝通效率。


增加呼叫量:在單位時(shí)間內(nèi),坐席人員能夠完成更多的呼叫任務(wù)。因?yàn)殡p呼功能減少了呼叫操作的時(shí)間間隔,坐席可以更快速地進(jìn)行下一組呼叫,從而提高整體的呼叫量,有助于業(yè)務(wù)的拓展和客戶的開(kāi)發(fā)。


二、提升客戶體驗(yàn)


快速響應(yīng)客戶:當(dāng)客戶來(lái)電咨詢需要轉(zhuǎn)接或多方溝通時(shí),雙呼功能可以快速地將客戶與相關(guān)人員接通,減少客戶的等待時(shí)間,讓客戶感受到更高效、更及時(shí)的服務(wù),從而提高客戶對(duì)呼叫中心的滿意度。


提供多方溝通便利:對(duì)于一些需要多方協(xié)作才能解決的問(wèn)題,如客戶、客服、技術(shù)專家或其他相關(guān)部門人員之間的溝通,雙呼功能可以迅速建立多方通話,方便各方實(shí)時(shí)交流,及時(shí)解決客戶問(wèn)題,避免客戶在不同部門之間反復(fù)溝通,提升客戶的服務(wù)體驗(yàn)。


三、優(yōu)化資源配置


合理分配坐席資源:呼叫中心可以根據(jù)業(yè)務(wù)量和坐席人員的工作情況,靈活利用雙呼功能分配任務(wù)。例如,在業(yè)務(wù)高峰期,可以讓坐席人員同時(shí)處理兩個(gè)呼叫,充分利用人力資源,提高坐席的工作飽和度,避免資源浪費(fèi)。


提高線路利用率:雙呼功能可以在一條線路上同時(shí)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)呼叫的連接,相比傳統(tǒng)的逐個(gè)呼叫方式,在一定程度上提高了線路的利用率,減少了線路資源的閑置時(shí)間,降低了通信成本。


四、增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力


支持多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景:雙呼功能為呼叫中心開(kāi)展多種業(yè)務(wù)提供了便利,如電話會(huì)議、多方洽談、客戶回訪與調(diào)查等。可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求,靈活運(yùn)用雙呼功能,拓展業(yè)務(wù)范圍,提升呼叫中心的綜合服務(wù)能力。


提升營(yíng)銷效果:在電話營(yíng)銷場(chǎng)景中,雙呼功能可以讓坐席人員同時(shí)與客戶和產(chǎn)品專家進(jìn)行通話,及時(shí)解答客戶疑問(wèn),增強(qiáng)客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的信任度,提高營(yíng)銷成功率。同時(shí),也可以同時(shí)呼叫多個(gè)潛在客戶,進(jìn)行產(chǎn)品推廣和市場(chǎng)調(diào)研等活動(dòng),擴(kuò)大營(yíng)銷覆蓋面。