現(xiàn)在,許多企業(yè)會選擇使用呼叫中心系統(tǒng),為客戶提供高質(zhì)量的電話服務(wù),并且對坐席人員的工作狀態(tài)進行監(jiān)控,記錄客戶與客服人員的通話。那么,呼叫中心系統(tǒng)有哪些類型?下面我們就來介紹。
呼叫中心系統(tǒng)有哪些類型?
一般來說呼叫中心系統(tǒng)類型可以分為三種:用于接待客戶電話的呼入,像客戶投訴,保修,訂單處理等工作的呼入型呼叫中心系統(tǒng);支持人工和機器兩種外呼選擇,語音通知系統(tǒng)等的呼出型呼叫中心系統(tǒng);以及具有綜合功能的混合型呼叫中心系統(tǒng)。接下來針對這三種呼叫中心系統(tǒng)我們展開詳解。
1、呼入型
呼入型的呼叫中心系統(tǒng)主要處理的是客戶的咨詢售后問題和訂單處理等,接收客戶撥打進的電話。根據(jù)不同的客戶,來電時間、地域不同,分配到不同接待坐席。另外根據(jù)IVR導(dǎo)航自由按鍵功能,通過不同的數(shù)字鍵接通不同的坐席。
2、呼出型
呼出型的呼叫中心系統(tǒng)主要是對客戶進行營銷或者回訪工作,批量導(dǎo)入和導(dǎo)出電話,提高工作的效率。此外呼叫中心系統(tǒng)還有智能外呼機器人,可實現(xiàn)自主外呼工作,且呼叫中心系統(tǒng)還有空號監(jiān)測等功能,避免撥打空號,浪費時間,從而提高外呼的呼出質(zhì)量。
3、混合型
對于混合型的呼叫中心系統(tǒng),就是把以上兩者的功能進行了綜合,不僅擁有呼出功能還擁有呼入功能。除此之外更能支持語音轉(zhuǎn)化文本功能,自助語音應(yīng)答功能,留言功能等眾多實用功能。同時支持自動呼叫分配功能,熟客可實現(xiàn)優(yōu)先接待,預(yù)測外呼等。根據(jù)坐席工作情況以及接通時長,自動預(yù)測下一位客戶可能會接入哪個坐席,對于那些長時間沒有響應(yīng)的客戶電話,也可切換給其他的空閑工作人員。
未來的呼叫中心在渠道方面可能會更加均衡,傳統(tǒng)的人工坐席呼叫中心很難達到要求,如今,呼入電話仍然占據(jù)了絕大多數(shù)客戶聯(lián)系方式,但現(xiàn)在企業(yè)都開始使用公司呼叫中心系統(tǒng),因此,渠道如何在更廣泛的系統(tǒng)中整合和適應(yīng),可能會發(fā)生變化。積極主動的客戶支持可能成為未來呼叫中心的一個更廣泛的趨勢。更智能的人工智能和更多的數(shù)字渠道使這種先發(fā)制人的支持更加可行。