成立呼叫中心的目的就是提高客戶的滿意度。對于呼叫中心本身來說,員工滿意度也同樣重要。
本文突出強調(diào)了當(dāng)今呼叫中心內(nèi)呈現(xiàn)的5個類別。在這里,我們將認真查看每個類別,它在在每個區(qū)域推進整個呼叫中心的最佳績效方面為什么是關(guān)鍵。
人力績效管理—為了到達呼叫中心的績效目的,員工必需技術(shù)純熟且有良好的執(zhí)行力。客戶希冀座席代表是專家,同時可以提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。假如座席代表不能滿足這些希冀,那么需求對他們停止輔導(dǎo)培訓(xùn),以進步他們的學(xué)問和技藝。當(dāng)?shù)竭_績效或超越預(yù)期,他們應(yīng)該得到獎勵和懲處。呼叫中心指導(dǎo)應(yīng)經(jīng)過注重不時改善的進程來權(quán)衡質(zhì)量,從久遠來看能夠轉(zhuǎn)換為更高的消費效率。消費效率是關(guān)鍵,能夠權(quán)衡座席代表在給定時間內(nèi)完成量。這也是重要的,權(quán)衡座席代表如何運用他們的時間,由于這會影響整體績效和底線。
運營管理—運營范圍內(nèi)的關(guān)鍵要素必需捆綁在一同來權(quán)衡呼叫中心的有效性和效率,包括活動、資產(chǎn)、收入、本錢和利潤。因而,呼叫中心的管理者能夠減少呼叫中心目的的復(fù)雜性,使它簡單,易于了解。捆綁運營績效的事例,包括每座席本錢、每呼叫收入和每代理利潤。
服務(wù)程度管理—權(quán)衡呼叫中心的服務(wù)程度是十分重要的,作為指導(dǎo)者必需評價客戶能否及時和滿意取得呼叫中心的服務(wù)。權(quán)衡服務(wù)程度,包括在特定時間內(nèi)接通率的實踐服務(wù)程度;呼叫的丟棄率;攔截呼叫的百分比。
員工滿意度—顧客滿意度、員工滿意度和降低員工流失率三者之間存在嚴密的關(guān)系。當(dāng)滿足這三者一切請求,呼叫中心的運營本錢降低、績效性能得到改善。為了權(quán)衡員工滿意度,必需對員工停止調(diào)查,保存率與權(quán)衡的停業(yè)額指標和反應(yīng)應(yīng)該被捕獲。
客戶滿意度—權(quán)衡客戶的滿意度常常是呼叫中心最主要的目的,他們需求肯定滿足顧客感知服務(wù)、座席代表系統(tǒng)的績效和實行服務(wù)需求的整體過程。呼叫中心將經(jīng)常運用客戶調(diào)查、客戶流失和保存率、初次通話處理率這些指標來權(quán)衡滿意度。