呼叫中心系統(tǒng)定義

呼叫中心系統(tǒng)目前已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，但是對于還沒有使用呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè)來說，他們并不了解呼叫中心系統(tǒng)，也不清楚具體有哪些功能，下面我們就具體來介紹一下呼叫中心系統(tǒng)。

 

 

 

呼叫中心就是在一個相對集中的場所，由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機構(gòu)，通常利用計算機通訊技術(shù)，處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢，尤其具備同時處理大量來話的能力，還具備主叫號碼顯示，可將來電自動分配給具備相應(yīng)技能的人員處理，并能記錄和儲存所有來話信息。一個典型的以客戶服務(wù)為主的呼叫中心，是在處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務(wù)的同時，還可以進行顧客回訪、滿意度調(diào)查等業(yè)務(wù)。

 

呼叫中心系統(tǒng)由相應(yīng)的軟硬件組成。呼叫中心硬件：語音板卡、交換機、工控機、坐席電腦、話務(wù)耳機以及其它。呼叫中心軟件：CTI中間件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件等。

 

 

1、IVR自助語音導(dǎo)航

 

呼叫中心系統(tǒng)提供IVR自助語音導(dǎo)航功能，企業(yè)可以設(shè)置符合企業(yè)服務(wù)的菜單，客戶只需要通過按鍵就可以選擇自己需要的服務(wù)。這一功能可以將客戶進行分流，讓客戶可以接入到更合適的客服進行服務(wù)，提高通話效率。

 

2、來電排隊功能

 

當(dāng)企業(yè)的客戶數(shù)量較多時，同一時間打進電話的客戶已經(jīng)超過客服人員的數(shù)量會造成客戶等待。呼叫中心系統(tǒng)提供來電排隊功能，客戶的電話打進呼叫中心后，系統(tǒng)可以根據(jù)排隊規(guī)則將客戶排隊，并且為客戶播放語音，也可以讓客戶進行留言。

 

3、錄音功能

 

呼叫中心系統(tǒng)支持全程通話錄音，可以和業(yè)務(wù)表單進行綁定。通話錄音可以用來進行通話質(zhì)檢，評定客服人員的服務(wù)質(zhì)量。如果出現(xiàn)客戶投訴或者其他糾紛問題，通話錄音也是一份有利的證據(jù)信息。

 

4、滿意度調(diào)查功能

 

客服人員的服務(wù)質(zhì)量可以通過滿意度調(diào)查功能來進行評價。當(dāng)客服結(jié)束服務(wù)時，呼叫中心系統(tǒng)可以通過語音播報來讓客戶為本次服務(wù)進行打分。通過這個功能客戶可以感覺到企業(yè)對于自己的重視和尊重，同時滿意度調(diào)查也可以成為客服人員的考核指標。

 

總結(jié)：

 

以上就是對于呼叫中系統(tǒng)的介紹，希望小編的介紹能讓大家對于呼叫中心系統(tǒng)有了充分的認知。如果企業(yè)也有呼叫中心系統(tǒng)的需求，或者想要更加深入的了解呼叫中心系統(tǒng)，可以聯(lián)系我們的在線客服進行咨詢。