靈活多樣的語音導(dǎo)航
即IVR，主要解決客戶的咨詢、購買、報修、投述和建議等問題。客戶按不同的鍵就可以咨詢不同的產(chǎn)品，可以放真人錄音，也可以由各產(chǎn)品的業(yè)務(wù)員親自解答?？蛻舭促徺I鍵，就可把電話轉(zhuǎn)到銷售部，由銷售人員直接下單，也可由話務(wù)員接聽電話，直接下單并打印快遞單交庫房發(fā)貨。
客戶按報修鍵
可把電話轉(zhuǎn)到維修部，由專業(yè)人員問明情況及時處理，也可由話務(wù)員接聽電話，直接下排工單轉(zhuǎn)發(fā)維修部，并在規(guī)定時間將回訪需要維修的客戶是否滿意并反饋到公司領(lǐng)導(dǎo)，從而可以對維修人員進行考核和工作質(zhì)量監(jiān)督 。
客戶按投訴鍵
可直接轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，也可由話務(wù)員接聽，直接下發(fā)投訴單到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門，并在規(guī)定時間將處理結(jié)果反饋到該投訴人?？蛻舭?時，由話務(wù)員接聽，拫據(jù)客戶的要求實時處理，通話過程全錄音，業(yè)務(wù)主管可以隨時調(diào)聽錄音，了解各話務(wù)員的服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)水平。
總之IVR引導(dǎo)要精練，文字簡短，不要象有的呯叫中心一樣又長又繁瑣，用戶記不住，容易產(chǎn)生反感。我們可以拫據(jù)客戶的需求量身定制，讓你滿意，讓你的上帝-客戶也滿意。
坐席排對
當(dāng)客戶來電話時，各位話務(wù)員可以依次排隊接電話，有條不紊的工作。排隊的方法有兩種。第一種是按工號順序輪流接電話，使得各話務(wù)員的工作量盡可能的均等。
第二種方法是把客戶最熟悉的話務(wù)員介紹紿客戶。比如甲用戶共來四次電話，1號話務(wù)員接了1次電話，8號接了3次電話，那么當(dāng)甲用戶再次來電時，系統(tǒng)就自動接通8號話務(wù)員，最熟悉甲客戶的8號話務(wù)員與他通話既親切溫馨，又熟悉情況，可謂熟人好辦事，從而提高了工作效率。
