客服型呼叫中心系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景主要是售前咨詢、售后服務(wù)和投訴建議等,主要是幫助企業(yè)為客戶提供更好地用戶體驗(yàn),獲得客戶的信任,提高客戶忠誠(chéng)度。呼叫中心系統(tǒng)在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,許多企業(yè)為了提供良好的服務(wù)或處理精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),也在尋找適合的呼叫系統(tǒng)。

 

企業(yè)的服務(wù)性質(zhì)不同,相應(yīng)的需求也不同,例如有些企業(yè)主要是做電話銷售,通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)來(lái)推廣和銷售公司產(chǎn)品;有些企業(yè)是以客服接聽(tīng)為主,主要服務(wù)于客戶來(lái)電,處理產(chǎn)品咨詢、售后等。除了公司性質(zhì)劃分外,客服領(lǐng)域還可以分為客服、電銷兩個(gè)場(chǎng)景,每個(gè)場(chǎng)景的客服都有嚴(yán)格區(qū)分,流程自然也有所不同。

 

那么建立一套客服呼叫中心需要注意些什么?

     

 

首先我們要明確公司搭建呼叫中心的目的是什么??头秃艚邢到y(tǒng)主要用來(lái)處理售前咨詢、售后服務(wù)和投訴建議等,更加注重語(yǔ)音ivr、智能識(shí)別客戶信息、知識(shí)庫(kù)查詢、實(shí)時(shí)錄音監(jiān)控等功能,從而優(yōu)化用戶體驗(yàn),提高客戶滿意度。

 

(一)語(yǔ)音ivr:

 

這是客戶對(duì)公司的第一印象,一個(gè)好的語(yǔ)音導(dǎo)航分類,可以用最快的速度和最精準(zhǔn)的定位將客戶直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)的坐席,避免了錯(cuò)誤引導(dǎo)導(dǎo)致客戶反復(fù)查詢的情況。一方面,語(yǔ)音導(dǎo)航減少了重復(fù)查詢,另外還能提升客戶的使用感,樹(shù)立一個(gè)好的公司形象。

 

(二)來(lái)電彈屏:

 

識(shí)別客戶的信息為何這么重要,客戶來(lái)電咨詢時(shí),坐席可以通過(guò)來(lái)電彈屏定位客戶信息,減少查詢時(shí)間,如果是來(lái)客戶,還能及時(shí)更新信息,若是新客戶,可以及時(shí)添加客戶資料,便于客戶維護(hù),為客戶關(guān)系管理奠定基礎(chǔ)。

 

(三)知識(shí)庫(kù):

 

知識(shí)庫(kù)相當(dāng)于坐席的知識(shí)點(diǎn)集錦,坐席在遇到不明白的問(wèn)題可以在知識(shí)庫(kù)里查詢,并且還有相關(guān)學(xué)習(xí)課程,有利于提升坐席能力,更好地為用戶提供服務(wù),提高客服質(zhì)量。

 

(四)通話記錄:

 

坐席的通話錄音,通話記錄可以隨時(shí)查看,后臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控坐席工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況可以及時(shí)調(diào)整,保證客服工作的正常運(yùn)行。

     

合力億捷是客服呼叫中心系統(tǒng)的服務(wù)商之一,擁有近20年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)公司需求制定解決方案,客服系統(tǒng)功能完善,語(yǔ)音IVR、來(lái)電彈屏、通話記錄等滿足公司日常運(yùn)行所需,助力公司發(fā)展。

 

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