來(lái)電彈屏,指客戶來(lái)電話時(shí),呼叫中心系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),與來(lái)電的電話號(hào)碼進(jìn)行匹配比較,看是否存在該客戶以及客戶在數(shù)據(jù)庫(kù)中的基本信息,再以彈屏的形式展現(xiàn)在客服面前。
接觸客戶的第一步便是來(lái)電彈屏,這是最基礎(chǔ)也是最重要的一個(gè)價(jià)值點(diǎn),也是電話呼叫系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于電銷及客戶服務(wù)的原因之一。就像來(lái)電顯示一樣,我們可以知道對(duì)方號(hào)碼和所屬城市,如果沒(méi)有這一功能,就需要另外花時(shí)間去找客戶信息,是否錄入過(guò),還有對(duì)比是否有更新,在這一過(guò)程中,客服人員找信息的時(shí)候同時(shí)要詢問(wèn)對(duì)方的手機(jī)號(hào),城市以及其他信息,這樣就降低了接聽(tīng)效率,客戶的滿意度也會(huì)下降。
來(lái)電彈屏可以顯示客戶的關(guān)鍵信息,客服人員接聽(tīng)電話時(shí)可以及時(shí)補(bǔ)充或者更新客戶信息,同時(shí)也是對(duì)CRM系統(tǒng)中客戶信息的更新,為銷售人員提供了必要的成單基礎(chǔ),避免了手動(dòng)錄入,大大減輕了客服的工作量。無(wú)論是對(duì)企業(yè)還是客戶,都可以提升服務(wù)體驗(yàn)感,增加親切感,客戶流失率減少,成單量增多,一舉兩得。
電話呼叫系統(tǒng)搭建方案首先考慮的就是來(lái)電彈屏,可見(jiàn)其重要性。