智能呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)直接觸達(dá)客戶的重要渠道,但是很多公司還不知道如何去挑選一個呼叫系統(tǒng),以及有哪些挑選指標(biāo)。
一、穩(wěn)定性。穩(wěn)定性是我們首要考量的一個因素,也是最重要的一個因素,因為一個不穩(wěn)定的呼叫系統(tǒng),即使價格再實惠,也背離了企業(yè)搭建呼叫系統(tǒng)的初衷。一般系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由系統(tǒng)核心交換(CTI)的部分決定的,其次也受軟硬件的影響,以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響。
二、擴容性。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴展,未來可能會面臨呼叫系統(tǒng)需求擴容的問題。所以企業(yè)方首先應(yīng)當(dāng)考慮清楚,配合自身業(yè)務(wù)所需要的系統(tǒng)座席數(shù)量可能是多少?另外在服務(wù)商給出自己的呼叫中心系統(tǒng)搭建方案時,也需要注意考察方案的擴容性,提前弄清楚該服務(wù)商的方案能否便捷地針對坐席數(shù)進行擴容,這一點對于業(yè)務(wù)發(fā)展較快的企業(yè)來說尤其重要。
三、搭建成本。除了直接的軟硬件成本之外,還需要留意間接成本。關(guān)于呼叫系統(tǒng)的成本,除了核心的交換機、IVR等設(shè)備外,還需要購置很多的配套的系統(tǒng)功能軟件。因此在初期就必須做出一個完善的系統(tǒng)搭建方案,明確配套的軟硬件數(shù)量,才好進行成本預(yù)算。另外,作為企業(yè)來說還應(yīng)當(dāng)考慮間接成本,比如個性化定制成本、業(yè)務(wù)的二次開發(fā)成本、搭建呼叫系統(tǒng)時的時間、人力成本、運營過程中的的系統(tǒng)維護和管理成本,以及后期擴容和更新的成本等等。
四、挑選服務(wù)商??紤]到高昂的搭建成本,不想自行搭建的話,那么也可以通過外包或者是托管方式來租賃一個呼叫中心系統(tǒng)。在挑選服務(wù)商時,也要對服務(wù)商的服務(wù)能力做相應(yīng)的考察。