工單系統(tǒng)在客服工作中較為常見,一般在線客服系統(tǒng)都集成了工單系統(tǒng),解決客戶需求,提高企業(yè)協(xié)同辦公效率。除了PC端,現(xiàn)在移動端的需求逐漸增加,那么移動端工單系統(tǒng)是什么,有哪些主要功能呢?

 

(一)工單管理:這一部分包含工單的基本信息、工單的分類、工單的優(yōu)先級等信息。工單分類有利于問題分類以及后續(xù)的集中管理,設(shè)定優(yōu)先級可以提高效率,便于優(yōu)先安排人員解決重要的緊急問題,能有效地提高解決效率。

 

(二)工單分配:工單分配是指將已經(jīng)提交的工單分配給對應(yīng)的解決部門或者某部分銷售人員,通常來說工單分配的方式可以分為兩類,一是手動分配,工單的創(chuàng)建者直接分配給對應(yīng)負(fù)責(zé)人,或者是創(chuàng)建的工單全部指派給專人,再由該人統(tǒng)一進(jìn)行分配;二是按照管理者預(yù)先設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行自動分配,即需求人創(chuàng)建了一個工單后,系統(tǒng)會按照事先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),比如類型或關(guān)鍵字對工單進(jìn)行自動分配。

 

(三)工單跟蹤:工單跟蹤是對工單的解決狀態(tài)進(jìn)行實時跟蹤。除了已完成、正在跟進(jìn)、待分配等工單狀態(tài)信息,還包括工單流轉(zhuǎn)到的部門、各部門的跟進(jìn)歷史等,可以節(jié)約時間和溝通成本。

 

在線客服移動端工單系統(tǒng)部署方便,成本低,而且移動端使用更為便捷,更適合處理和跟蹤工單。