對于一些需要呼叫中心但是成本預算不足的公司來說，通常會選擇外包的形式，但也有許多企業(yè)不清楚外包一個呼叫系統(tǒng)的成本費用包括哪些。
一、人工成本。企業(yè)在選擇外包的形式時，最大的一個成本便是坐席人員、管理人員，以及培訓的成本。主要是來自坐席人員的能力、工資水平、以及所處城市等因素，例如北上廣深等一線城市的人工成本便高于其他三四線城市，而且某些外企公司所提供的客服人員都是掌握著一到兩門外語技能，這樣的人工成本便比一般的要高很多。另外還要考慮到對客服人員的培訓成本。
二、坐席及場地成本。外包一個呼叫中心系統(tǒng)，除了人員，企業(yè)還需要考慮坐席場地的因素。一般是一個坐席人員一個工作區(qū)域，加上呼叫系統(tǒng)需配備相關硬件設備，如電腦、耳麥等，此硬件設備等也可選擇租用服務商的。在場地租金上也是一個大額成本，在一線城市場地的租金也比其他城市的高出很多，在選址上面企業(yè)也要保證到客服人員的生活、交通便利來選擇。
三、系統(tǒng)、軟件投入以及通話費用。這是最重要的一步，就是呼叫系統(tǒng)、軟件的費用也會平攤在這個外包費用當中。如果企業(yè)需要針對自己的業(yè)務對呼叫系統(tǒng)功能進行二次開發(fā)，也要額外交付開發(fā)費用。在系統(tǒng)使用當中，呼入呼出的業(yè)務還需企業(yè)繳納產生的通話費用，包括長途費。
以上就是外包一個呼叫中心系統(tǒng)的費用組成，主要是人工成本占比較大，另外就是坐席場地、軟硬件設備和通話費用會影響成本。但具體的花費會根據企業(yè)自身的業(yè)務，以及所處的城市來變動的。
