現(xiàn)在呼叫中心已經(jīng)成為企業(yè)與客戶溝通的一個重要渠道，企業(yè)客服可以通過電話來與客戶進(jìn)行有效溝通。一個功能強(qiáng)大的呼叫系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)去處理大量咨詢信息、統(tǒng)一管理客戶資料，還能幫助管理人員有效統(tǒng)計企業(yè)客服團(tuán)體的工作情況。
那么企業(yè)如何挑選呼叫中心，費用如何？
企業(yè)選擇呼叫系統(tǒng)的目的以及應(yīng)用場景有很多，但大體上可以分為兩個方面：呼入以及呼出。呼入是指客服接聽來訪電話，有效服務(wù)客戶來提高售前轉(zhuǎn)化率，或者處理來電客戶售后疑問提高滿意度；呼出則是企業(yè)進(jìn)行外呼推廣，主動銷售的場景，增加企業(yè)產(chǎn)品銷量。然而在企業(yè)客服與客戶溝通之間，往往會出現(xiàn)一些難點問題，例如訪客問題客服無法解決，需要企業(yè)其他相關(guān)部門的協(xié)同；再者是來訪客戶較多，企業(yè)需要對客服工作情況進(jìn)行有效的統(tǒng)一管理，來確保日常工作質(zhì)量與客戶滿意度。以下為大家介紹呼叫中心系統(tǒng)的幾個核心功能，企業(yè)在挑選時可以根據(jù)自身的使用場景來考慮。
（一）IVR語音導(dǎo)航
針對客服電話來說，企業(yè)每天都會接到大量的咨詢來電，IVR語音導(dǎo)航是指企業(yè)可以在來電中設(shè)置一段引導(dǎo)客戶接入不同技能組的語音導(dǎo)航。當(dāng)客戶來電首先會接到一段例如“歡迎致電，產(chǎn)品咨詢請按1，售后服務(wù)請按2……”這樣設(shè)置好的引導(dǎo)語音，可以根據(jù)客戶需求的業(yè)務(wù)類型將來訪客戶自動接入對應(yīng)的技能組，這樣可以減輕客服團(tuán)體的工作量，提高接待效率。
（二）Crm系統(tǒng)
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，是現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)最核心的一個功能。客服在接待訪客或者是通話完成之后，可以將訪客信息如聯(lián)系方式等錄入系統(tǒng)，便于后續(xù)的查詢。并且crm還便于企業(yè)從售前、售中到售后一整套流程的管理，支持自定義輸入字段、或者篩選方式，售前服務(wù)、銷售跟進(jìn)以及售后服務(wù)都能隨時進(jìn)行記錄保存，便于企業(yè)各部門的工作協(xié)同。
（三）工單系統(tǒng)
針對客服無法解決來電客戶的需求時，呼叫系統(tǒng)提供強(qiáng)大高效的工單系統(tǒng)。當(dāng)客戶問題在通話中無法解決，客服可以根據(jù)問題類型以及內(nèi)容新建成一張工單，根據(jù)企業(yè)事先設(shè)定好的分配規(guī)則，快速分配到可以解決問題的部門中去。從而有效保障服務(wù)的連續(xù)性，避免客戶長時間等待造成的不滿，提高企業(yè)服務(wù)效率，還能加強(qiáng)各部門之間的溝通合作，提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
（四）實時監(jiān)控及智能質(zhì)檢
企業(yè)也需要實時監(jiān)控客服團(tuán)隊的工作情況。呼叫系統(tǒng)中支持對客服工作的實時監(jiān)控功能，企業(yè)管理人員可以直接監(jiān)控到客服與客戶的通話，以及工作狀態(tài)，并能夠根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整。智能質(zhì)檢則是將電話客服錄音自動轉(zhuǎn)成文本，進(jìn)行質(zhì)檢，減少管理人員的工作量，提高質(zhì)檢效率。
（五）影響系統(tǒng)價格的因素
以上則是呼叫中心系統(tǒng)的幾個重要功能，再者是企業(yè)最關(guān)心的系統(tǒng)費用問題，市面上最熱門的系統(tǒng)搭建方式是云呼叫系統(tǒng)，其費用也是受到各種因素的影響。例如系統(tǒng)的功能種類、套餐類型、服務(wù)費、通信費等，具體費用也會不同。其中產(chǎn)品功能是影響呼叫系統(tǒng)最重要的一個因素，它包括成本以及功能種類的差異，例如不同呼叫系統(tǒng)產(chǎn)品中包含的專利采購成本與自主研發(fā)技術(shù)的成本不同，價格不一；功能種類不同是指有的企業(yè)會需要一整套呼叫系統(tǒng)，有的企業(yè)可能只需要系統(tǒng)中的智能客服功能、或是crm、智能質(zhì)檢等，根據(jù)具體需求項目不同，價格也會有較大差異。
因此在挑選呼叫系統(tǒng)時，具體的應(yīng)用場景、系統(tǒng)功能、價格因素等等都是企業(yè)需要妥善考慮的問題。
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