在企業(yè)中,業(yè)務(wù)的推廣和客戶的維護(hù)非常重要,客服與客戶之間的溝通交流越來越受到企業(yè)重視,但是很少有企業(yè)清楚如何選擇呼叫中心系統(tǒng)。一般按照呼叫中心系統(tǒng)的部署方式,呼叫中心組網(wǎng)方式有以下四種:本地部署、分布式部署、集團(tuán)式部署,以及新興的云端式。
本地部署
這種是早期常見的方式,一般需要企業(yè)購(gòu)買硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、相應(yīng)呼叫軟件,以及一間專用的機(jī)房用來存放設(shè)備。呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)的幾大服務(wù)器(CTI服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器和業(yè)務(wù)服務(wù)器)同坐席電腦部署在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是所有客服記錄的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在公司,只需要添加坐席電腦和電話機(jī)就能增加客服人員。但是缺點(diǎn)也比較明顯:軟硬件設(shè)備價(jià)格高昂、需要占用機(jī)房空間、后期維護(hù)成本比較大。
分布式部署
分布式部署的呼叫中心會(huì)把核心服務(wù)器和接入線路等部署在一地(這點(diǎn)與集中式呼叫中心相同),而在坐席端則通過網(wǎng)絡(luò)分布分散在各個(gè)不同地域。適用于公司在全國(guó)各地設(shè)有分點(diǎn),分公司也需要座席處理相關(guān)咨詢、投訴等服務(wù)的情況。該組網(wǎng)條件下,分點(diǎn)只需要接入電話終端,注冊(cè)到呼叫中心,分點(diǎn)和總部之間的通話通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)分點(diǎn)和總部的統(tǒng)一管理。分布式呼叫中心組網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)是坐席部署比較靈活,后期擴(kuò)展性強(qiáng);提高了資源利用率。
集團(tuán)式部署
適用于集團(tuán)企業(yè)在全國(guó)各地設(shè)有分點(diǎn),且分公司座席量較多的情況下,各分公司獨(dú)立建設(shè)一套呼叫中心,它們之間會(huì)通過VPN和IP電話進(jìn)行連接和數(shù)據(jù)交換。集團(tuán)式部署具有分布式組網(wǎng)的所有優(yōu)勢(shì),同時(shí)所有業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)均由總部的集中式呼叫管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配,總部可以實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司實(shí)時(shí)監(jiān)管,分部的通話數(shù)據(jù),錄音也可以上傳至總部,適用于有多分支機(jī)構(gòu)的大型企業(yè)和機(jī)構(gòu)。
云端部署
云呼叫中心方案是第六代也是最新一代的呼叫中心,本質(zhì)上屬于一種呼叫中心平臺(tái)租用服務(wù)。其基于計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)和云計(jì)算技術(shù),服務(wù)器架設(shè)在云端,并且集成了傳統(tǒng)電話、移動(dòng)電話、在線客服、郵件、短信等多種通訊方式,將企業(yè)之間各種通訊渠道打通并進(jìn)行統(tǒng)一管理。
使用云呼叫中心的企業(yè)無需購(gòu)買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場(chǎng)地等基本條件,就可以快速擁有自己的呼叫中心軟硬件平臺(tái)。通信資源、日常維護(hù)和服務(wù)則由服務(wù)商負(fù)責(zé)提供。這種方式不僅讓企業(yè)用戶省去了單獨(dú)在線下部署服務(wù)器的麻煩,免去了高昂的部署開支,同時(shí)還能讓用戶能夠按需購(gòu)買服務(wù)。
目前,客服呼叫中心有本地部署、分布式部署、集團(tuán)式部署、云端部署這四種主要的組網(wǎng)方式,它們各自的特性和優(yōu)勢(shì)都不盡相同——其中前三種更多地是針對(duì)企業(yè)自行搭建呼叫中心的情況,而后一種云端部署則是服務(wù)商會(huì)在云端統(tǒng)一部署服務(wù)器,用戶只需要在網(wǎng)站上進(jìn)行簡(jiǎn)單注冊(cè)后就可以立即使用已經(jīng)部署好的線上系統(tǒng)。合力億捷智能云呼叫系統(tǒng)全渠道接入,全量智能檢測(cè),PC和移動(dòng)端同步,從客戶咨詢到售后服務(wù)的全流程管理,讓您享受智能客戶帶來的便捷與高效!
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