現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)涉及倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)，加上物流服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó)，早期的電話(huà)熱線已經(jīng)不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求，呼叫中心作為觸達(dá)客戶(hù)的重要平臺(tái)，很多物流企業(yè)都選擇搭建客服呼叫中心來(lái)提高客服效率，但是并不清楚要如何設(shè)立呼叫中心，本文介紹物流行業(yè)的客服呼叫中心解決方案。
（一）物流行業(yè)痛點(diǎn)分析
1.消息回復(fù)慢，電話(huà)與業(yè)務(wù)流程脫節(jié)
物流行業(yè)每天電話(huà)量較多，下單、咨詢(xún)、售后等占了很大比重，一方面，早期電話(huà)服務(wù)模式電子化程度低，與其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)沒(méi)有很好的整合對(duì)接，坐席接到電話(huà)后不能根據(jù)客戶(hù)需求轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)中去，需要人工協(xié)調(diào)，人力物力浪費(fèi)嚴(yán)重；另一方面，早期電話(huà)熱線并沒(méi)有彈屏、客戶(hù)管理這些輔助功能，所以系統(tǒng)并不能識(shí)別來(lái)電信息，坐席也不能調(diào)取客戶(hù)的歷史訂單資料，因此也不能快速響應(yīng)客戶(hù)，消息回復(fù)延遲，導(dǎo)致客戶(hù)等待時(shí)間長(zhǎng)，影響用戶(hù)體驗(yàn)。
2.業(yè)務(wù)分散，統(tǒng)一管理難
物流公司在全國(guó)各地都會(huì)設(shè)有服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，將各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)信息和話(huà)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理是物流企業(yè)普遍面臨的問(wèn)題。
3.客戶(hù)信息管理混亂，流失嚴(yán)重
從傳統(tǒng)的物流服務(wù)模式來(lái)講，業(yè)務(wù)員掌握著大部分客戶(hù)資料，如果業(yè)務(wù)員跳槽或者辭職，那么其掌握的客戶(hù)資料也會(huì)流失，客戶(hù)維持較為困難，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行管理，不利于客戶(hù)需求挖掘和客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升。
（二）合力億捷物流行業(yè)解決方案
1.集中管理，分布部署
針對(duì)物流企業(yè)分支機(jī)構(gòu)多，難以管理的問(wèn)題，合力億捷客服呼叫中心采用“集中管理，分布部署”方式，坐席工作地點(diǎn)可以在多個(gè)地方，但是可以在系統(tǒng)后臺(tái)統(tǒng)一管理坐席工作情況，例如通話(huà)記錄與錄音、導(dǎo)出當(dāng)日坐席工作報(bào)表等，實(shí)時(shí)查看話(huà)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
2.功能完善，打通業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
合力億捷客服呼叫中心集通話(huà)、彈屏、語(yǔ)音導(dǎo)航、客戶(hù)管理、工單、報(bào)表等功能于一體，滿(mǎn)足企業(yè)客服流程需求，客戶(hù)撥打物流企業(yè)官方號(hào)碼后，根據(jù)語(yǔ)音導(dǎo)航提示選擇相應(yīng)服務(wù)，來(lái)電轉(zhuǎn)到坐席接聽(tīng)后，電腦會(huì)有彈屏顯示該來(lái)電歷史通話(huà)以及訂單信息，坐席與客戶(hù)在溝通過(guò)程中可以及時(shí)更新客戶(hù)資料，或者判斷其需求創(chuàng)建工單至下一環(huán)節(jié)處理，提高客服效率，不再需要人工傳達(dá)，加上全程錄音，為后期語(yǔ)音質(zhì)檢提供支持。
3.開(kāi)放接口，整合客戶(hù)管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)
針對(duì)業(yè)務(wù)員流動(dòng)帶來(lái)的客戶(hù)流失以及客戶(hù)管理等問(wèn)題，合力億捷呼叫中心系統(tǒng)有專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)管理模塊，并能和通話(huà)記錄、工單等關(guān)聯(lián)，也就是第二點(diǎn)所說(shuō)的彈屏顯示來(lái)電客戶(hù)信息，便于坐席掌握客戶(hù)情況，提供高質(zhì)服務(wù)，當(dāng)業(yè)務(wù)員離職時(shí)，其名下的客戶(hù)數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中重新分配，便于及時(shí)跟進(jìn)，減少客戶(hù)流失；另外合力億捷開(kāi)放接口與物流企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，方便統(tǒng)一管理，也有利于業(yè)務(wù)信息的整合，使業(yè)務(wù)流程更加貫通。
-THE END-
