如今主流的客服系統(tǒng)一般都采用的云客服模式,是指服務(wù)器架署在云端的客服系統(tǒng),相比與傳統(tǒng)的客服系統(tǒng),云客服具有搭建便捷、高效、成本低的特點。而在客戶服務(wù)模式上也是采用人工智能+人工客服+工單系統(tǒng)的模式,高效的解決用戶問題。然而許多企業(yè)在搭建客服系統(tǒng)上不太清楚主流的客服系統(tǒng)是哪些,在性能上與價格上該如何選擇呢?
(一)支持接入的客服渠道
對于在線客服而言,對接的渠道越多,系統(tǒng)對收集、處理不同渠道用戶問題的能力就越強,客服工作效率也會越高。因此企業(yè)在選擇客服系統(tǒng)時也應考慮自身需求的渠道類型。而目前全渠道客服主要包含:網(wǎng)頁端、手機APP、微信、微博、呼叫中心、短信郵件。針對客服渠道功能我們列舉了幾家主流的客服系統(tǒng)服務(wù)商來進行對比:
以上可以看出,這三個客服系統(tǒng)服務(wù)商在主流的客服渠道上都能夠滿足,但對于客服系統(tǒng)而言,除了滿足全渠道需求,最重要的是實現(xiàn)各渠道的數(shù)據(jù)協(xié)同,讓各個渠道的客戶數(shù)據(jù)與聊天歷史能夠?qū)崟r互通,這點的話合力億捷由于早期呼叫中心起家,自主研發(fā)較強,連接企業(yè)的能力比較有優(yōu)勢。
(二)客服機器人
在服務(wù)過程中客服經(jīng)常會面臨一些被反復問到的問題,而針對這點企業(yè)可以采用智能客服機器人來通過知識庫對這些問題提供標準的答案,從而提高人工客服的工作效率,節(jié)省企業(yè)成本。而在客服機器人性能上,企業(yè)應該首要關(guān)注人工智能的能力,這直接決定機器人是否能高效解決用戶問題等等。另外現(xiàn)在人工智能還不能完全取代人工,面對復雜的問題,企業(yè)更應該考察客服機器人如何輔助人工客服的能力。
以上三家都是目前智能客服主流的服務(wù)商,其中又以合力億捷最為代表,在AI能力這塊除了自主研發(fā),還與科大訊飛、百度、阿里為代表AI典型廠商有深度合作。
(三)客服工作協(xié)同管理
關(guān)于客服工作的協(xié)同以及管理一般會關(guān)注兩個方面:一是客服工作協(xié)同,又分為“內(nèi)部協(xié)同”,即客服部門內(nèi)部的溝通協(xié)作。
“外部協(xié)同”,即客服部門與企業(yè)其它部門之間的溝通協(xié)作,其中工單系統(tǒng)是外部協(xié)同工作的核心。
另一個部分則是對客服工作的質(zhì)檢管理,主要是客服工作數(shù)據(jù)、接待用戶數(shù)量、服務(wù)時長以及客戶滿意度等,幫助企業(yè)及時掌控客服團隊工作情況,制定長久有效的工作計劃。
以上可看出三家在客服協(xié)同管理上的功能大致相同,但其中合力億捷與網(wǎng)易七魚在工單與智能質(zhì)檢上功能更為豐富完善,能夠滿足企業(yè)對工單流轉(zhuǎn)以及智能質(zhì)檢的各類需求。
目前市面上客服系統(tǒng)一般覆蓋的渠道分別是線上與線下渠道,線上渠道又可分為pc端與移動端(手機網(wǎng)頁、APP、微信等),以滿足不同使用需求的用戶;另一種線下渠道是指呼叫中心,也是最傳統(tǒng)的電話接聽、外呼服務(wù)渠道。而目前,客服系統(tǒng)發(fā)展的一個重要渠道就是主打“全渠道”客服系統(tǒng),現(xiàn)在合力億捷云客服系統(tǒng)支持將不同客服渠道進行統(tǒng)一管理整合,幫助企業(yè)通過一個平臺系統(tǒng)來管理不同渠道的客服需求,滿足更多用戶的需要。
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