呼叫中心對企業(yè)而言不僅僅是咨詢問題解決中心或電銷中心,更是和客戶維持親密度的一種手段。因?yàn)楹艚兄行挠幸粋€功能就是回訪服務(wù),它可以幫助企業(yè)收集客戶信息,調(diào)研客戶滿意度,同時采納客戶的建議,做到和客戶主動進(jìn)行聯(lián)系的一種手段。今天這篇文章將主要介紹呼叫中心的回訪系統(tǒng),幫助企業(yè)更好的利用該功能。


呼叫中心


呼叫中心回訪系統(tǒng)介紹:


為了幫助企業(yè)更好的回訪客戶,呼叫中心會建立多級客戶回訪機(jī)制,充分發(fā)揮電話回訪的作用??蛻艋卦L在客戶服務(wù)中起著至關(guān)重要的作用,呼叫中心回訪系統(tǒng)則是整個過程中重中之重的環(huán)節(jié),它是一種基于客戶信息存儲整理、客服通話全程錄音、實(shí)時監(jiān)控等多種功能于一體的新一代呼叫中心系統(tǒng)。它全面體現(xiàn)了讓客服更輕松,讓客戶關(guān)系管理更簡單的理念,并逐一得以實(shí)現(xiàn)。


電話回訪控制流程:


1、從數(shù)據(jù)庫表單中選定回訪客戶;


2、通過CTI自動撥打該客戶移動電話號碼;


3、采用語音提示實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與客戶之間的交互操作提示;


4、自動收集與業(yè)務(wù)相關(guān)的服務(wù)信息;


5、更新業(yè)務(wù)回訪情況數(shù)據(jù)庫;


6、對異??蛻綦娫挘o人接聽、長時占線、無信號音等)作出標(biāo)識,以便采取人工方式作出處理。


呼叫中心回訪系統(tǒng)的功能:


1、話務(wù)自動呼叫分配(ACD)


ACD是客戶服務(wù)中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)的重要部分,它可以批量處理來電,并將這些來話按指定的轉(zhuǎn)接方式傳給相關(guān)的處理人員。ACD提高了呼叫中心系統(tǒng)的效率,減少了客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的開銷,并使公司能更好的利用客戶資源。


2、語音交互功能IVR


它幫助呼叫中心實(shí)現(xiàn)了7*24小時自動語音提示,客戶可以根據(jù)語音提示進(jìn)行按鍵操作,來完成相應(yīng)的信息查詢和辦理的其他一些業(yè)務(wù)。通過IVR后端連接數(shù)據(jù)庫,IVR系統(tǒng)能為客戶提供動態(tài)的實(shí)時休息。


3、客戶關(guān)系管理(CRM)


CRM本質(zhì)上是以客戶關(guān)系為導(dǎo)向的一套計(jì)算機(jī)化的網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng),其目的是為了有效地收集、匯總、分析和共享各種客戶數(shù)據(jù),積累客戶資料。當(dāng)客戶來電時,客戶數(shù)據(jù)庫中如果之前存有客戶的資料,系統(tǒng)會在電腦屏幕上自動獲取客戶資料,方便客戶實(shí)時的更新客戶資料。


4、全程錄音功能


錄音功能是呼叫中心必不可少的功能之一,因?yàn)樵诒O(jiān)察和調(diào)查中,錄音是一個非常重要的參考,呼叫中心可以24小時不間斷的對話務(wù)員通話進(jìn)行錄音,并支持多種壓縮格式。


5、通話監(jiān)管和導(dǎo)出


在呼叫中心里面,管理人員通過通話質(zhì)檢可以實(shí)時對每個座席的狀態(tài)進(jìn)行了解,像未登錄、通話中、具體的通話內(nèi)容和空閑中等,可以根據(jù)服務(wù)情況實(shí)時介入。同時,還具有多種查詢條件或者任意組合的查詢,包括已通話、未通話、錄音、留言、來電記錄等類型。   


總結(jié):


呼叫中心的電話回訪是主要的一種回訪方式,當(dāng)然,有時也針對無法實(shí)現(xiàn)電話回訪的客戶進(jìn)行郵件或是短信回訪,其目的都是相同的,幫助企業(yè)獲得更好的客戶信任度和親密度。