呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務人員組成的服務機構,通常利用計算機通訊技術,處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢,尤其具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。一個典型的以客戶服務為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務的同時,可以進行顧客回訪、滿意度調(diào)查等呼出業(yè)務。
企業(yè)呼叫中心的建設主要包括外包、托管以及自建四種方式,每種模式都有其獨特的特點,企業(yè)在選呼叫中心系統(tǒng)的時候一定要按照企業(yè)實際情況出發(fā)量身定制合理的呼叫中心解決方案。下面是目前企業(yè)呼叫中心最常見的幾種形式的一些特點。
1、托管呼叫中心
托管呼叫中心是指將呼叫中心系統(tǒng)托管在第三方服務提供商的物理設施中。這意味著企業(yè)無需購買和維護自己的硬件和設備,而是將呼叫中心系統(tǒng)托管在外部數(shù)據(jù)中心或第三方供應商的服務器上。企業(yè)只需支付一定的費用來使用這些服務,并根據(jù)自身需求進行定制和配置。
2、租用型呼叫中心
租用型呼叫中心是指企業(yè)租用呼叫中心系統(tǒng)的許可證,但系統(tǒng)在企業(yè)自己的服務器和設備上部署。企業(yè)負責購買和維護服務器硬件和軟件許可證,并且對系統(tǒng)進行自定義和配置。租用型呼叫中心提供了更大的靈活性和控制權,但同時也要承擔更多的管理和維護責任。
3、自建呼叫中心
自建呼叫中心是指企業(yè)自己構建并管理呼叫中心系統(tǒng)。企業(yè)購買服務器硬件、軟件許可證和其他必要的設備,并自行構建和配置呼叫中心系統(tǒng)。自建呼叫中心提供了最大的靈活性和控制權,但需要大量的資金投入和專業(yè)知識來建設和維護系統(tǒng)。
推薦閱讀:呼叫中心系統(tǒng)自建模式步驟
4、云呼叫中心
云呼叫中心是將呼叫中心系統(tǒng)部署在云平臺上的解決方案。企業(yè)可以通過訂閱云呼叫中心服務,將呼叫中心系統(tǒng)托管在云端服務器上。云呼叫中心提供了靈活的按需支付模式,無需購買和維護硬件,能夠隨著業(yè)務需求的變化進行擴展和調(diào)整。此外,云呼叫中心還具有高度的可靠性和可用性,能夠在多個地理位置進行冗余備份,以確保持續(xù)的服務運行。
總結:
選擇適合的呼叫中心部署方式對于餐飲企業(yè)來說至關重要。托管呼叫中心、租用型呼叫中心、自建呼叫中心和云呼叫中心都提供了不同程度的靈活性、可控性和成本效益。通過了解每種部署方式的特點,企業(yè)可以根據(jù)自身需求做出明智的決策。無論選擇哪種方式,一個功能強大的呼叫中心系統(tǒng)將能夠幫助餐飲企業(yè)提升客戶滿意度、提高運營效率并取得更大的成功。