呼叫中心作為連接客戶和企業(yè)的橋梁,其相關的服務座席人員需要進行相當的培訓和技巧的學習,才能更好的勝任服務任務。所以,對于具備呼入呼出功能的呼叫中心,座席人員的反應能力,心理建設和服務技巧更是要進行加強訓練和調控。這篇文章主要看介紹呼叫中心的服務技巧。
一、掌握通話的主動權
在呼叫中心,為了更好的提高工作效率并提升服務質量,就要求座席人員在通話過程中有效的掌握主動權,一邊控制事件的節(jié)奏,一邊控制客戶的情緒,讓客戶隨著座席客服的節(jié)奏去處理問題。
1、同步和引導
座席人員在服務的時候,千萬不要一股腦的開始帶節(jié)奏,這會讓客戶產生不信任感。應該首先了解客戶情況后,讓客戶感知客服是在傾聽并了解問題。當問題搞清楚后,客服就可以利用溝通技巧,慢慢的讓客戶跟隨這客服的處理速度,直到最后提出解決方案,并得到客戶認可。這種方法就是“同步與引導”,所謂同步引導就是要先跟客戶保持同步,認識同步,認知同步甚至情感同步,這樣客戶更容易聽從客服對問題的處理方式,引導客戶隨著客服的腳步走,加快問題的解決。
2、總結和重復的技巧
在客戶說出重要信息時,也需要進行信息的重復,以核對信息的準確性。所以,重復和總結的方法是容易掌握的很有效的一種服務技巧,人們喜歡別人重復自己的話,他會覺得舒服。適當的總結和重復,可以提供客服很多相關的幫助,例如,弄清信息,節(jié)約時間,將客戶的問題始終放置于最重視的位置,控制交流的主動權,讓通話更加和諧,讓客戶更加認可服務。
二、迅速采取行動
在客戶服務過程中,單是依靠語言的力量還遠遠不夠,客服還需要快速的采取行動,一邊通話一邊快速的采取行動手段,讓客戶更加信服,可靠度進一步提升。
1、表示出愿意幫助的態(tài)度
客服展示出會把問題處理好或積極幫助客戶的態(tài)度是行動的第一步。只有把客戶的問題當成自己的問題,才能讓客戶感覺到客服的真誠。然后需要去根據客戶的問題,積極的像客戶說明問題的解決步驟和方式,始終將話題重心放在問題解決上。最后采取初步的行動,即根據給客戶介紹的好解決方案,實施正確的執(zhí)行方式。
2、結束電話
對于座席客服人員來說,電話結束也并不是簡單的掛斷電話,而是需要做幾件必須要做的步驟,第一,·重復關鍵信息以確保客戶沒有誤解,第二,給到客戶結束語,提示電話溝通即將結束,這樣,如果客戶還有問題,則會進一步說明,第三,感謝顧客打來電話,第四,要給顧客一個良好的最終印象,正如要給他一個良好的第一印象一樣。
總結:
呼叫中心相對有某些企業(yè)系統(tǒng),它是一個更全面的服務工作,所以,呼叫中心的座席客服有義務掌握更好的專業(yè)知識和服務技巧,以便幫助更多的客戶解決問題。