當代很多企業(yè)都可以選擇使用云呼叫中心,因為其全面的功能性可以適應各個行業(yè)的各種業(yè)務場景,不僅如此,其系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性也得益于科技發(fā)展越發(fā)的有所保障。
但是在實際的應用中,很多企業(yè)往往只注意上述所說的功能特點,而忽略了數據統(tǒng)計和分析。因為想要提升部門工作人員效率,通過客戶問題數據和訪問數據是及其有必要的,只有利用大數據才能更好的分配坐席,提高服務效率,保障客戶可以在第一時間獲取到最專業(yè)的回復。今天我們將一起關注呼叫中心數據分析功能的情況。
呼叫中心數據功能:
呼叫中心系統(tǒng)主要是從數據收集,存儲管理,應用這3個功能體現(xiàn)分析功能:
1、數據收集
呼叫中心數據收集是其數據分析的基礎功能,主要功能就是獲取所有來訪客戶,客服操作和運營數據,為下一步分析獲得足夠的數據信息。一般來說,呼叫中心系統(tǒng)的客戶端和服務端都設置了數據收集功能,確保不遺漏任何一項數據。
而客戶端數據的收集主要有呼入數量、總會話量、客戶等待時間、客服滿意度評價、響應時長等等,一方面可以體現(xiàn)客服工作質量,另一方面還可以分析客服的工作狀態(tài),便于后續(xù)的工作方向調整等待。
服務端數據主要是為了依靠數據分析獲得客戶畫像,所以其數據抓取主要有呼入需求,客戶來源和渠道,客戶號碼,設備信息以及老客戶的個人信息情況等等。
2、數據存儲
數據通過不同的方式進行了收集后,必然需要進行合理的分類并存儲,只有這樣在管理和分析數據的時候,才會更加便利和準確。一般對數據存儲可以利用會話標簽,客戶信息和客戶問題等進行分類。
3、數據應用
數據應用很容易理解,就是通過不同數據排列和分析,找到客戶行動,問題,時間和流量的一些關系。通常來說,呼叫中心系統(tǒng)的數據管理人員將收集、存儲的數據進行上述整理和分析,根據得到的分析結果應用于實際工作,再反證數據分析的正確與否。比如優(yōu)化客戶服務人員的工作模式,監(jiān)控呼叫系統(tǒng)的狀態(tài),為用戶提供準確服務等等。
總結:
簡而言之,呼叫中心系統(tǒng)數據的收集和統(tǒng)計對企業(yè)的發(fā)展起著積極的作用,是優(yōu)化客戶服務工作狀態(tài)、提高客戶服務效率、準確客戶服務過程的重要組成部分。