呼叫中心系統是一種可以提供客戶服務、技術支持、銷售咨詢等多種服務的軟件系統。呼叫中心系統可以幫助企業(yè)實現多樣化的客戶服務,提高客戶滿意度,提升服務質量。
呼叫中心系統搭建要求:
1、自建呼叫中心系統
這種方式是企業(yè)采用自主采購的方式,購買了系統所需要的軟件和硬件,比如自行購買號碼資源,建立坐席隊伍,自主經營、自主維護。這種方式的優(yōu)勢在于,是定制化的解決方案,線路很穩(wěn)定,性能很好,也有很高的保密性,可以和客戶實現無縫集成。其劣勢在于,成本有點高,維護周期很長,維護起來很困難,而且由于自建模式,靈活性能不是很好,不能根據需求變化來進行實時的變化。
2、托管呼叫中心系統
這種方式是指企業(yè)是通過租用呼叫中心設備,只需要客戶人員或者銷售人員即可。安裝了呼叫中心客戶端軟件后,企業(yè)就可以接入互聯網登陸系統平臺。呼叫中心的服務商就會提供固化和手機來進行電話接聽,其功能是比較全的,可以實現來電彈屏、呼入呼出、語音導航、通話錄音、各種話務報表等功能。這種方案的優(yōu)勢在于,建設的周期很短,風險很小,有很強的可控性,而且不需要進行維護和管理,成本也很低。
3、云呼叫中心系統
云呼叫中心系統是屬于最新一代的呼叫中心,其基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術,服務器架設在云端,并且集成了傳統電話、移動電話、在線客服、郵件、短信等多種通訊方式,它的最大特點就是把企業(yè)之間的各種通訊渠道打通了,而且可以實現統一管理。
云呼叫中心的特點:
云呼叫中心,也被稱為云電話中心,是一種以云技術為基礎的呼叫中心解決方案。云呼叫中心可以使企業(yè)實現靈活、可靠、低成本的電話服務,并通過豐富的數據分析和報告功能,為企業(yè)提供持續(xù)的客戶服務改進支持。
使用云呼叫中心,企業(yè)可以以最低的成本和最少的時間投入,就可以獲得最先進的電話服務功能。它提供了多種服務,包括自動呼叫分配、客戶端自動呼叫、IVR(交互式語音應答)和自動撥號等。此外,它還可以支持應用程序和服務,包括聊天機器人、客戶關系管理、社交媒體管理等,以幫助企業(yè)提高客戶服務水平。