合力億捷旅游業(yè)解決方案,助力數(shù)字化服務(wù)快速升級
隨著各地疫情管控形式的全面開放,各行業(yè)的經(jīng)濟形勢也呈現(xiàn)逐漸好轉(zhuǎn)的趨勢,特別是疫情三年來沖擊最為嚴重的餐飲、文旅、酒店等行業(yè)。據(jù)了解即11月15日文旅部發(fā)布了最新通知:跨省旅游經(jīng)營活動不再與風(fēng)險區(qū)實施聯(lián)動管理了,跨省游客僅需憑48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明就能乘坐跨省交通工具”。這一調(diào)整舉措,無疑對進入復(fù)蘇周期的旅游業(yè)來說,都有著重要的意義。
事實上,旅游業(yè)趁著疫情形勢的好轉(zhuǎn),在全面進行業(yè)務(wù)復(fù)蘇時,更應(yīng)該緊抓“以客戶為中心”的服務(wù)導(dǎo)向,借助客服系統(tǒng),全面加速旅游企業(yè)的復(fù)蘇形勢。
首先,我們針對旅游業(yè)普遍存在的服務(wù)痛點問題進行了整理分析,總結(jié)出以下五大點問題:
1、針對旅游旺季,游客咨詢量大,現(xiàn)有的系統(tǒng)難以支撐;
2、咨詢熱線繁忙,話務(wù)量大,各渠道游客致電導(dǎo)致占線、打不通,游客初體驗差;
3、人力成本有限,客服人員工作效率低,工作壓力大,無法確保服務(wù)質(zhì)量;
4、現(xiàn)有客服系統(tǒng)核心功能少,客服服務(wù)過程難追溯,游客投訴率高;
5、游客因機票、酒店、餐飲等跨部門協(xié)作難題,服務(wù)數(shù)據(jù)難沉淀,各部門流轉(zhuǎn)不明確,游客需反復(fù)轉(zhuǎn)達,旅游體驗感差。
針對以上問題,合力億捷用20年的行業(yè)經(jīng)驗積累,加上對旅游業(yè)需求與痛點的洞察,提出了一套適合旅游業(yè)數(shù)字化服務(wù)升級的客服系統(tǒng)解決方案。
I 全渠道咨詢統(tǒng)一接入
不管是來自電話的咨詢,還是景區(qū)官網(wǎng)、公眾號、美團、APP,抑或是當下最流行的小紅書、抖音的在線咨詢,都支持統(tǒng)一接入客服系統(tǒng),一個平臺輕松實現(xiàn)一對多服務(wù),再多的咨詢也能有條不紊的接待成功,客服不再慌亂,游客也不再長時間等待。
I IVR語音導(dǎo)航
針對旅游旺季咨詢量過大的問題,開通了智能排隊功能,游客可以清楚自己當前咨詢的排隊順序,合理安排時間;并且咨詢熱線設(shè)置了IVR語音導(dǎo)航,游客可以通過按鍵或語音享受自助查詢服務(wù),實現(xiàn)不了的再轉(zhuǎn)接人工,可以快速解決游客的問題,避免長時間排隊的焦躁情緒而對景區(qū)產(chǎn)生不滿。
I 智能機器人減輕客服壓力
在咨詢前端設(shè)置智能機器人全時段在線,7x24h智能應(yīng)答常見問題,可以代替部分人工解決90%重復(fù)性咨詢的問題,極大程度上減輕客服人員的工作壓力,同時也提高了服務(wù)效率。
I 智能質(zhì)檢
及時掌握客服工作情況,提升服務(wù)質(zhì)量。管理層可以根據(jù)響應(yīng)時長、關(guān)鍵詞等質(zhì)檢項目的打分情況,了解客服服務(wù)過程,清楚游客關(guān)注的問題,追溯投訴問題所在,相應(yīng)的調(diào)整接待策略。
I 大屏監(jiān)控
多維度數(shù)據(jù)報表,實時高效管理客服人員接待情況。除了客服系統(tǒng)常見功能外,還有通話報表、在線報表、工單等多種報表類型,全面的數(shù)據(jù)支撐,為管理客服人員工作和制定工作策略提供強大支撐。
I 工單流轉(zhuǎn)
工單流轉(zhuǎn)實現(xiàn)跨部門間的高效協(xié)作,當游客因機票、酒店、餐飲等問題需要跨部門處理時,可由客服創(chuàng)建工單一一流轉(zhuǎn)至對應(yīng)部門,并各部門數(shù)據(jù)打通,工單流轉(zhuǎn)記錄透明化可查詢,直至游客反饋的問題得到解決該工單才算結(jié)束,這一功能大大的提升了游客滿意度。