企業(yè)不管是與客戶進(jìn)行溝通還是企業(yè)內(nèi)部的溝通,都需要一套通訊系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行支持。現(xiàn)在市面上已經(jīng)有了功能比較完善的一體化呼叫中心系統(tǒng),滿足企業(yè)進(jìn)行電話客戶服務(wù)以及內(nèi)部溝通的需求,那么,下面我們就來(lái)介紹一下呼叫中心系統(tǒng)一體化。
一、一體化呼叫中心系統(tǒng)主要功能:
1、電話交換功能(PBX):電話呼入/呼出、呼叫轉(zhuǎn)移、 呼叫駐留、 呼叫代答、最近來(lái)電信息、免打擾、等候音樂(lè)、來(lái)電智能匹配等。
2、來(lái)電資料彈出(SCP):來(lái)電同步顯示客戶詳細(xì)資料、以往服務(wù)和最近通話記錄,可直接編輯和協(xié)同處理。
3、客戶關(guān)系管理(CRM):提供新建、編輯、刪除、查詢、篩選、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出客戶資料的功能。
4、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR):根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答流程。
5、自動(dòng)話務(wù)分配(ACD):來(lái)電智能識(shí)別,將呼入電話分配給相應(yīng)坐席,振鈴組或隊(duì)列,設(shè)置振鈴策略和無(wú)應(yīng)答處理。
6、電話排隊(duì)管理(TWM):自主設(shè)定電話的等待隊(duì)列,選擇等候音樂(lè)、智能播報(bào)隊(duì)列位置和等候時(shí)間。
7、通話詳細(xì)報(bào)告(CDR):詳細(xì)記錄所有電話的通話清單,還提供所有坐席電話的分析報(bào)告,日流量,月負(fù)載等各時(shí)段的電話詳細(xì)報(bào)表。
8、電話錄音監(jiān)聽(tīng):無(wú)需添加任何專用錄音設(shè)備即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有坐席分機(jī)的來(lái)電、去電實(shí)時(shí)錄音。擁有權(quán)限的管理員還可實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)所管轄的任何一部分機(jī)通話。
9、超級(jí)語(yǔ)音信箱:提供無(wú)應(yīng)答留言信箱,可以電腦直接播放或使用電話分機(jī)終端收聽(tīng)語(yǔ)音留言。
10、分機(jī)遠(yuǎn)程部署(只要由網(wǎng)關(guān)通過(guò)遠(yuǎn)程注冊(cè)到服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程部署無(wú)需額外設(shè)備):獨(dú)有VOIP網(wǎng)關(guān)功能,分機(jī)不僅部署在局域網(wǎng)內(nèi),還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程部署在世界各地。
11、多方電話會(huì)議:無(wú)需額外投資專用的電話會(huì)議設(shè)備就可以實(shí)現(xiàn)30-60方全免費(fèi)電話會(huì)議。既可呼叫分機(jī),也可呼叫其他電話,還可以外部電話直接呼入會(huì)議室。
12、傳真接收:每條連接到服務(wù)器的外線都可以接收傳真,而且可轉(zhuǎn)移到設(shè)置好的郵箱中,這樣就可以隨時(shí)隨地查看接收到的傳真了。通過(guò)瀏覽器就可以發(fā)送傳真,并可以實(shí)現(xiàn)傳真群發(fā)。
二、一體化呼叫中心系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):
1、便利的系統(tǒng)坐席移動(dòng)性能:基于IP分布式的呼叫中心系統(tǒng),使客戶可以很方便的將呼叫中心的坐席部署到寬帶網(wǎng)絡(luò)通達(dá)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)。
2、良好的系統(tǒng)升級(jí)拓展性:系統(tǒng)不但可以從模擬端口升級(jí)為數(shù)字E1線路,還可以通過(guò)添加并行工作的服務(wù)器來(lái)提升系統(tǒng)規(guī)模,升級(jí)極為便利,成本低廉。
3、0話費(fèi)內(nèi)部溝通,變長(zhǎng)途為市話:所有部署的分機(jī)之間(包括遠(yuǎn)程坐席)通話成本為0。還可以通過(guò)添加并行工作的服務(wù)器,將所有撥打呼叫中心系統(tǒng)所在城市的長(zhǎng)途變?yōu)槭性挘蟠蠼档屯ㄓ嵸M(fèi)用。