一個企業(yè)想要順利的發(fā)展有效的運行,員工之間需要進行有效的溝通。所以往往企業(yè)都會使用自己獨特的方式建立專屬的通訊工具,比如企業(yè)微信、釘釘之類的,都是很常見的一些企業(yè)的通訊工具。不過現(xiàn)在越來越多的企業(yè)會選擇使用企業(yè)im,對于這個軟件相信很多人不太了解,不知道它究竟是什么,所以今天就讓小編帶大家一起來了解一下企業(yè)im是什么。
一、企業(yè)im是什么?
企業(yè)im簡單來說就是企業(yè)實時通訊,是一種面向企業(yè),能夠讓企業(yè)內部進行有效溝通以及內容管理的軟件服務。也就是一個公司里面的員工可以通過安裝即時通訊的終端軟件,就能進行相互之間的溝通,方便企業(yè)進行內容的管理。需要注意的是企業(yè)im跟傳統(tǒng)的QQ,微信之類的聊天軟件是有所不同的,因為它只是供企業(yè)內部用于進行交流和溝通的一種工具,不過這種交流和溝通的內容,涉及的范圍還是比較廣泛的,比如文字、圖片、語音甚至網站視頻以及文件之間的相互轉發(fā)。
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二、為什么要選擇企業(yè)im?
對于一個企業(yè)來說,之所以要使用企業(yè)im而不是使用傳統(tǒng)的QQ或者是微信之類的工具來進行交流和溝通,其主要的一個原因就是企業(yè)im可以進行私有化部署,所以它的安全性更高。
大家都知道現(xiàn)在經濟在快速的發(fā)展,以前傳統(tǒng)的工作模式已經越來越被摒棄,很多企業(yè)都會慢慢的開始轉型。除了普通的企業(yè)之外,有一些很特殊的企業(yè),比如軍校、學校,還有就是自主研發(fā)型的企業(yè),對于內部的機密保密性是比較高的,數據之間的傳輸以及內部機密資料的傳輸都是要求其很高的安全性。要避免企業(yè)員工之間在傳輸文件的過程中或者是通訊的時候,不小心泄露公司的一些機密的文件或數據。企業(yè)im就能夠滿足這一需求,因為它具有私有化的部署,可以有效的避免企業(yè)信息之間傳輸出現(xiàn)泄漏的情況,給企業(yè)造成嚴重的損失。
另外選擇使用企業(yè)im還有一個原因就是它的功能是很完善的,能夠協(xié)同辦公,所以更加的高效。企業(yè)im不光是能夠進行日常的辦公員工之間的有效溝通,還能進行群公告,企業(yè)云盤,還有就是oa打卡之類的,這樣就能夠完成企業(yè)的協(xié)同辦公功能,效率會大大的提升。
三、企業(yè)im的好處
企業(yè)im現(xiàn)在是應用很廣泛的工作交流工具,其主要的特點就是能夠實時傳達,它的溝通實效性是很強的,能避免溝通效率低,不論是跟同事之間,還是跟客戶之間的快速有效溝通是很有必要的。而且操作簡單,企業(yè)im易用性是很高的,不需要接受專門的培訓就能夠上手,即便是很普通的員工,只需要簡單的了解之后就可以輕松的掌握。安全性高,大多數的企業(yè)內部員工之間的企業(yè)數據傳輸都是要保證其安全性的,企業(yè)im是專門針對每個企業(yè)辦公所設計的,它的安全性會很高,不容易出現(xiàn)泄密的問題。
總結:
對于很多數據敏感型的企業(yè),比如銀行金融機構或者是高科技企業(yè)來說,為了避免內部數據泄露,被對手給竊取,選擇企業(yè)im還是很有必要的。