在線客服是很多企業(yè)都在使用的一款軟件，在使用之后可以有效的減少人工成本，使用之后一般可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通，是一個(gè)重要的工具。通過該系統(tǒng)能夠提高與客戶之間的溝通效率，而降低企業(yè)的成本，幫助企業(yè)有著較好的發(fā)展，而且有著重要的作用，那么該系統(tǒng)到底是怎樣的小編帶大家一起了解一下。
一、在線客服系統(tǒng)的功能
1、智能分配
智能分配一般是指客服系統(tǒng)能夠根據(jù)客戶的問題，將其分配給不同的客戶人員，客服人員以專業(yè)的角度為客戶解決問題，提高客戶的滿意度以及服務(wù)質(zhì)量。該系統(tǒng)在對(duì)客戶常見問題進(jìn)行回答的時(shí)候，能夠通過自身攜帶的知識(shí)庫，為客戶匹配出較為專業(yè)的答案，減少人工的干預(yù)。
2、實(shí)時(shí)通訊
該系統(tǒng)能夠根據(jù)客戶的需求為客戶制定個(gè)性化的實(shí)時(shí)溝通方式，使客戶有被重視的感覺，也可以為客戶提供文字、圖片、視頻、語音等溝通方式。該系統(tǒng)還具有24小時(shí)在線，可以在任何時(shí)間段滿足客戶的咨詢，可以使企業(yè)在客戶心中留下較為良好的印象，同時(shí)也能夠幫助企業(yè)提高產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化。
3、客戶關(guān)系管理
通過對(duì)客戶的資料進(jìn)行收集和管理，將客戶進(jìn)行分類，比如潛在客戶和普通客戶等，為客戶制定精準(zhǔn)營銷，定期為客戶發(fā)送產(chǎn)品介紹和優(yōu)惠政策，提高客戶與企業(yè)的粘連度，使企業(yè)與客戶之間維持著較為良好的關(guān)系，使企業(yè)對(duì)客戶的關(guān)系管理更加的標(biāo)準(zhǔn)化。
二、在線客服系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)
1、多場(chǎng)景覆蓋：系統(tǒng)支持全渠道接入，包括網(wǎng)站、小程序、公眾號(hào)、APP、微博、Facebook等，覆蓋業(yè)務(wù)全流程，智能匹配多場(chǎng)景，滿足企業(yè)個(gè)性需求。
2、成本效益：智能客服機(jī)器人可以顯著降低人工客服成本，通過自動(dòng)化應(yīng)答、問題自動(dòng)轉(zhuǎn)接等方式，減少人力成本，同時(shí)提高服務(wù)效率。
3、知識(shí)庫優(yōu)化與學(xué)習(xí)：系統(tǒng)能夠?qū)χR(shí)庫進(jìn)行自動(dòng)優(yōu)化，對(duì)于長時(shí)間未學(xué)習(xí)的問題進(jìn)行自動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷提升回答質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)越用越聰明的效果。
4、人機(jī)合作：系統(tǒng)不僅能輔助人工客服，還能智能引導(dǎo)及快捷轉(zhuǎn)人工，提升機(jī)器人至人工的流轉(zhuǎn)效率，升級(jí)客戶體驗(yàn)。
5、技術(shù)整合：利用RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）和AI技術(shù)，如自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)和大數(shù)據(jù)分析等，模擬人類對(duì)話，提供更加自然流暢的交互體驗(yàn)。
6、個(gè)性化服務(wù)：根據(jù)不同企業(yè)的具體需求，定制化開發(fā)智能客服機(jī)器人，提供更加精準(zhǔn)和個(gè)性化的服務(wù)。
總結(jié)：
通過選擇一個(gè)合適的在線客服系統(tǒng)對(duì)企業(yè)很重要，可以使企業(yè)與客戶之間有著良好的溝通，提高服務(wù)效率以及服務(wù)質(zhì)量，有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，而且也可以隨著企業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)，滿足企業(yè)不同的需求。
