呼叫中心IVR系統(tǒng)的介紹

許多企業(yè)都會通過呼叫中心為客戶提供電話服務，但是隨著客戶數量的增加，需要服務的客戶就越多。而且同一時間撥打企業(yè)熱線電話的客戶數量也會增加，企業(yè)不能一味的增加客服人員，因此就需要呼叫中心IVR系統(tǒng)。下面我們就來介紹呼叫中心IVR系統(tǒng)。

 

 

 

IVR即交互式語音應答預先錄制或TTS文本轉語音技術合成的語音進行自動應答的系統(tǒng)，提供一種為客戶進行菜單導航的功能，主要應用呼叫中心系統(tǒng)中。

 

 

1、7*24小時服務

 

全天候自動化 IVR提供7×24小時服務?？蛻艨呻S時通過按鍵或語音選擇，向企業(yè)主機輸入信息，自助得到多種服務，使電話客服人員有更多的時間服務于有特別要求的客戶。

 

2、高并發(fā)處理

 

并發(fā)處理IVR可同時處理多路來電，再加上遇忙自動處理流程，會極大降低客戶聽到忙音或途中放棄的概率，提高客戶滿意程度。

 

3、系統(tǒng)靈活

 

IVR系統(tǒng)可同時運行多個不同應用，例如她可同時為企業(yè)內部人員或企業(yè)客戶提供完全相互獨立的信息系統(tǒng)應用。當IVR處理一路來話時，通過詢問一些相關信息，如內部ID，供應商ID，代理商ID等等，就可以自動選擇應該啟動哪個應用系統(tǒng)。

 

4、智能化應用

 

如今IVR系統(tǒng)已經更加智能，比如，在呼叫分配上，既可按照最優(yōu)算法自動分配，也可根據客戶指示處理呼叫。在將來電最終轉接到人工坐席之前，找出最適宜的路由轉移呼叫，也就是找出最適宜的客服人員來接聽電話。特定客戶可安排專人接聽；優(yōu)先照顧重要客戶，盡量縮短其等候時間。

 

5、高效

 

IVR的文本與語音合成技術，以事先錄制好的清晰、圓潤的音聲為客戶服務。IVR的多語種支持可根據不同要求用不同語言播放語音提示或咨詢信息。

 

總結：

 

根據呼叫中心IVR本身應該具備的標準功能特點，呼叫中心系統(tǒng)將自身特色的IVR功能實現客戶可隨時隨地進行訪問，自動化信息服務，以及協(xié)調客戶操作過程?？梢怨?jié)省大量的費用，同時還能減輕客服人員的負擔，使之僅處理確實需要人工處理的呼叫，提高服務質量。