呼叫中心用戶體驗來說,滿意度是是否繼續(xù)了解合作的敲門磚。滿意度與客服的工作息息相關,也是客服每天面對的一個重要的績效考核指標。那么,客服部門如何提升客戶滿意度呢,下面我們就來介紹。
 
客戶服務素材圖
 

一、滿意度究竟是什么呢?

 
滿意是一種心理狀態(tài),是客戶的需求被滿足后的愉悅感,是客戶對產(chǎn)品或服務的體驗是很好的。如果用數(shù)字來衡量這種心理狀態(tài),這個數(shù)字就叫做滿意度了,客戶滿意是客戶忠誠的基本條件。
 

二、如何才能提升客戶滿意度呢?

 
首先是開頭語部分。開頭語雖然簡短,但能直接傳遞出電話另一端坐席接通電話時的心理狀態(tài),熱情或冷淡、親切或冷漠、專注或散漫。情緒是會傳染的,相信若我們提供以微笑,客戶也必將報之以愉悅。
 
其次是快速及精準的定位用戶問題。試想,客戶來電咨詢,坐席無法快速了解客戶需求,反復問詢問客戶,即使態(tài)度誠懇聲音溫柔,但一個問題問好幾遍,也會令客戶感到不耐煩,甚至會讓客戶對公司產(chǎn)生失望。所以,態(tài)度誠懇和快速了解客戶需求是缺一不可的。
 
最后也是最重要的就是幫助客戶解決問題。坐席的業(yè)務能力直接決定了幫用戶解決問題的速度及質量。坐席要做到感同身受,想他所想,急他所急,讓客戶感受到熱情,并且態(tài)度要有好。還有就是要自信,如果連自己都對自己的回答沒有自信,那如何讓客戶相信你說的是正確的呢?坐席自信的語氣會很大程度增加溝通的流暢性。       
 
還有一點客服部門要通過輔助工具來提升客戶滿意度,使用在線客服系統(tǒng)或者是呼叫中心系統(tǒng)都是很好的,兩種系統(tǒng)都可以??蛻舻臐M意度一定程度上取決于獲得服務的速度,這兩種系統(tǒng)都依靠人工智能技術可以提供智能服務,可以在第一時間就回應客戶,讓客戶的問題能夠在短時間內得到解決。
 
當然,客戶的服務感知因人而異,對服務的判定標準也有差別??蛻粼u價非常滿意的服務不代表一定沒有問題,客戶評價不滿意的服務也不一定真的存在問題,滿意度本身就是一種心理感受,解決問題的同時兼顧用戶感受,相信以甜美的聲音、專業(yè)的水平、誠摯的態(tài)度、非凡的技巧,最終必將能為企業(yè)贏得用戶的信任。