現(xiàn)在將公司的業(yè)務(wù)外包出去也不是什么新鮮事了，很多客服型的公司將智能呼叫中心系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包了出去。那么甲乙雙方如何分工才能使雙方合作愉快，企業(yè)變需要考慮到如何進(jìn)行外包業(yè)務(wù)。
首先是要明確企業(yè)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)專業(yè)度，呼叫中心運(yùn)營管理是一個非常專業(yè)和費(fèi)時費(fèi)力的工作，運(yùn)營時要有專業(yè)的運(yùn)營管理方法和相應(yīng)完整的場地和設(shè)施。坐席人員要熟悉公司的業(yè)務(wù)，詳細(xì)了解產(chǎn)品的復(fù)雜程度和公司的服務(wù)理念。很多公司的產(chǎn)品對于專業(yè)度有一定的高標(biāo)準(zhǔn)要求，所以在外包之前，一定要進(jìn)行人員培訓(xùn)，掌握好公司業(yè)務(wù)的專業(yè)知識。
接下來就是費(fèi)用問題了，不能一味的追求低價格，人員培訓(xùn)，后期運(yùn)營都是一筆不菲的花銷，想要坐席人員掌握業(yè)務(wù)信息熟悉服務(wù)流程，那么一定不能一味地降低成本，否則外包公司的服務(wù)一定會影響到客戶的體驗。
服務(wù)外包后不能一包了之，要加強(qiáng)對服務(wù)外包企業(yè)的監(jiān)管，不能合同簽訂成功后就放手任由他發(fā)展。智能呼叫中心行業(yè)是一個變化極快的行業(yè)，在運(yùn)營期間，要不斷通過監(jiān)控質(zhì)檢，獲取到外包服務(wù)中的偏差，通過定期的培訓(xùn)以及知識庫的更新，來確保外包人員可以及時的滿足客服需求。
最重要的還是要多方對比，將自己的需求羅列出來，多家對比，才能做出最正確的選擇。
一、優(yōu)勢
1、成本效益：企業(yè)無需投資昂貴的硬件和軟件，也無需承擔(dān)維護(hù)和升級的成本。
2、專業(yè)性：外包服務(wù)商通常擁有專業(yè)的知識和經(jīng)驗豐富的客服團(tuán)隊，能夠提供高質(zhì)量的服務(wù)。
3、技術(shù)先進(jìn)：外包服務(wù)商能夠提供最新的呼叫中心技術(shù)和解決方案，如智能IVR、語音識別、自然語言處理等。
4、可擴(kuò)展性：根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求的變化，外包服務(wù)可以快速擴(kuò)展或縮減服務(wù)規(guī)模。
5、靈活性：企業(yè)可以根據(jù)實際需求選擇服務(wù)內(nèi)容，如僅外包夜間服務(wù)或高峰時段服務(wù)。
6、風(fēng)險分散：通過外包，企業(yè)可以將運(yùn)營風(fēng)險轉(zhuǎn)移給服務(wù)商，特別是在人力資源波動或市場不穩(wěn)定時。
7、業(yè)務(wù)連續(xù)性：即使在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題時，外包呼叫中心也能確保客戶服務(wù)不中斷。
二、考慮因素
1、數(shù)據(jù)安全和隱私：確保外包服務(wù)商能夠提供足夠的數(shù)據(jù)保護(hù)和遵守相關(guān)的隱私法規(guī)。
2、服務(wù)質(zhì)量：選擇有良好服務(wù)記錄的外包商，可以通過參考其他企業(yè)的成功案例進(jìn)行評估。
3、溝通和協(xié)調(diào)：建立清晰的溝通渠道和協(xié)調(diào)機(jī)制，確保外包服務(wù)與企業(yè)目標(biāo)一致。
4、合同條款：明確合同中服務(wù)水平協(xié)議（SLA）的細(xì)節(jié)，包括服務(wù)時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用結(jié)構(gòu)。
5、文化和語言差異：如果外包服務(wù)商位于不同地區(qū)，需考慮潛在的文化和語言差異對服務(wù)的影響。
三、外包服務(wù)流程
1、需求分析：與外包服務(wù)商溝通，明確企業(yè)的客戶服務(wù)需求。
2、方案定制：根據(jù)企業(yè)需求，外包服務(wù)商提供定制化的呼叫中心解決方案。
3、技術(shù)支持：外包服務(wù)商提供必要的技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)。
4、人員培訓(xùn)：對外包客服人員進(jìn)行產(chǎn)品知識和企業(yè)文化培訓(xùn)。
5、性能監(jiān)控：定期監(jiān)控和評估外包服務(wù)的性能，確保服務(wù)質(zhì)量。
總結(jié)：
客服型智能呼叫中心系統(tǒng)外包服務(wù)為企業(yè)提供了一種靈活、成本效益高的客服解決方案。通過選擇有經(jīng)驗的外包服務(wù)商，企業(yè)不僅可以提升客戶服務(wù)質(zhì)量，還可以釋放內(nèi)部資源，專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。然而，企業(yè)在決定外包時也需要考慮數(shù)據(jù)安全、服務(wù)質(zhì)量和文化差異等因素，以確保外包合作能夠順利進(jìn)行并取得預(yù)期效果。
