對企業(yè)客服中心而言,對客服體系服務質量的管理和控制是其運營管理的重要模塊,質檢是定義客服部門服務質量、工作效率好壞的標準。那么,智能在線客服系統(tǒng)實現(xiàn)自動質檢有哪些好處呢,下面我們就來介紹。
一、傳統(tǒng)人工質檢的弊端
一直以來,客服部門的質檢都是以人工抽查的方式來進行,通過從海量的客服數(shù)據(jù)中去抽取,然后通過大量的查看客服聊天會話,以憑借自己的專業(yè)來進行檢測。但在目前業(yè)務量越來越大的情況下,傳統(tǒng)的質檢方式的弊端越來越明顯的暴露出來:人工抽檢浪費時間,并且對海量數(shù)據(jù)而言,抽查的數(shù)據(jù)的結果并不準確。
質檢人員不僅要查看大量的聊天記錄,工作內容枯燥乏味,并且對于工作結果匯報也是左右為難,如果質檢檢查不出問題,老板不滿意,認為客服部門的質檢體系沒價值;如果檢查出問題,客服人員又會有情緒,認為質檢評分不公平。由于質檢是人工抽樣評分,避免不了質檢人員存在主觀意識而導致結果不公正的情況。就算質檢人員公平公正、但評分結果直接影響客服利益,客服也難免會有異議,令質檢人員舉步維艱。
二、智能在線客服系統(tǒng)實現(xiàn)自動質檢有哪些好處?
通過使用智能在線客服系統(tǒng)自動質檢,管理員可以對客服和客服對話輕松進行質檢。客服的在線時長、在線狀態(tài)、平均應答時間、會話量等客戶的工作狀態(tài)一目了然,實時監(jiān)控客服與訪客的對話。
另一方面,管理員也可以進行事后監(jiān)控,訪客對話通過搜索具體關鍵詞來精確定位到需要質檢的業(yè)務點或語句關鍵詞,檢驗客服話術是否符合標準,是否出現(xiàn)過服務禁詞。除此之外,通過智能在線客服質檢系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的功能,可以對客服的KPI進行分析,對客服的滿意度、對話時長、對話效率、服務質量等進行綜合評估。
隨著自動質檢技術逐漸成熟,智能質檢平臺應用除了在合規(guī)風險管理方面發(fā)揮優(yōu)勢外,為企業(yè)提升服務質量和服務效率提供了可靠的數(shù)據(jù)化依據(jù),使得智能在線客服系統(tǒng)自動質檢在輿情分析、商機挖掘、精準營銷等方面提供更多的智能服務。