呼叫中心

 

呼叫中心已在許多領域推廣應用,可是也有大部分的企業(yè)不清楚該給自己的呼叫系統(tǒng)選擇什么樣的號碼,是400號碼好還是普通電話線更好呢?

 

普通電話線:類似于家庭或公司用的普通模擬線,一個號碼一根線,假如有個客戶撥打這個號碼,這個線路就被占用了,其他客戶就無法再打進來。因此如果呼叫系統(tǒng)中有多個客戶同時打入,那樣企業(yè)至少需要申請多條電話線,客戶撥打第一個電話打不通,就要轉(zhuǎn)頭撥打第二個。為化解這個難題,企業(yè)也可以改用一條中繼線,中繼線由于可以設置一個指引號綁定多個其它普通號碼,對外也可以統(tǒng)一公開一個號碼。通常情況下,如果企業(yè)的客戶集中在當?shù)兀沁x擇中繼線也是行得通的。

 

400電話:是一個通訊服務電話,它是作為其在全國性的統(tǒng)一接入碼,在全國任何范圍內(nèi),用戶只需撥打這個400電話號碼,然后加撥城市區(qū)號,便可按照企業(yè)事先設置的方案,將通話直接轉(zhuǎn)接到客戶所指定的聯(lián)系電話或呼叫中心。過去,各類中大型企業(yè)會在全國各地擁有分公司,每個分公司處理各自地區(qū)的業(yè)務,也會分別公開自身的聯(lián)系電話。但申請了 400 電話后就可利用其 “ 按發(fā)話地選目的地 ” 基本功能,實現(xiàn)全國統(tǒng)一號碼。而如今只有正規(guī)企業(yè)能夠申請400號碼,所以400號碼已經(jīng)變?yōu)橛脩舴直嬲?guī)企業(yè)的一個標志。

 

二者相比:

1、普通電話線優(yōu)點是月租費比較低,節(jié)約企業(yè)成本。但存在地域因素,外地客戶打進需自己承擔長途費,且無法同時接入多個客戶來電,容易拉低客戶滿意度。

2、400電話優(yōu)點是統(tǒng)一號碼好記,也能同時綁定多個號碼,用戶來電同時接待,能增強用戶來電意愿,且無地域因素影響。缺點是成本較高,企業(yè)需替來電用戶承擔長途費用。