呼叫中心是企業(yè)進行電話營銷的主要場所,每日上千、上萬條的電話錄音都需要進行質檢,才能保證客服及銷售人員的工作質量,那么,呼叫中心系統(tǒng)如何進行智能質檢呢,下面我們就來詳細介紹。
 
呼叫中心智能質檢素材圖
 

一、傳統(tǒng)電話質檢存在哪些問題?

 
1、質檢手段單一
 
在人工智能技術還未問世之前,呼叫中心語音質檢還是以人驅動,需要人工聽錄音再進行分析考評,質檢手段單一,但人工首先面臨三個問題:一是靠人力,聽錄音的速度有限,導致整個質檢流程運轉速度慢。二是人的體力不支,無法對大量的錄音數(shù)據一一檢測,無法集中精力對質檢報表進行統(tǒng)計分析。三是人工受限于各自的思維和經驗,評判標準不一,差異化較大,質檢結果不夠客觀準確。同時企業(yè)還要付出高額的人力成本來達到質檢率。
 
2、質檢員工作低效
 
傳統(tǒng)質檢方式把人的工作重心牢牢鎖在聽錄音的基礎部分,而脫離了質檢本身的目的——分析評判。每聽一個錄音的時間成本是6分鐘,并且重復聽一段錄音的情況常有發(fā)生,造成精力分散,質檢效率低。低效導致人工質檢只能通過抽檢的形式進行,問題錄音無法精準鎖定,漏檢率高。
 
3、缺乏質檢工具
 
目前仍有許多企業(yè)使用傳統(tǒng)的表格工具做質檢模板,這樣不僅過于繁瑣、整理速度慢,匯總難,而且還不易查詢,統(tǒng)計分析的效果不佳。同時企業(yè)想根據客服情況隨時調整考核標準的操作難度大,無法適應企業(yè)針對當前業(yè)務重點對客服提出的新要求。
 

二、呼叫中心系統(tǒng)如何進行智能質檢?

 
1、智能語音質檢
 
呼叫中心系統(tǒng)基于語音分析技術,建立文本索引,將非結構化的語音文件轉化為待檢數(shù)據(文本格式),待檢數(shù)據在質檢引擎中經過質檢人員預先設置的規(guī)則校驗,產生質檢結果并生成效果統(tǒng)計數(shù)據。同時,質檢人可以在管控臺上定位查看到電話命中的規(guī)則點、以邊聽邊看的方式對結果進行校驗。
 
2、座席錄音質檢
 
管理人員可以通過直接播放或下載錄音文件,根據相應的監(jiān)控質檢標準,對座席人員進行抽檢抽測工作,通過對目標錄音文件做質檢分析, 來檢驗座席人員的溝通話術,為改善服務水平提出修改意見,同時有效改善座席服務質量和優(yōu)化產品流程。
 
3、座席狀態(tài)監(jiān)控
 
呼叫中心系統(tǒng)幫助企業(yè)對座席狀態(tài)進行實時監(jiān)管,管理者可以對進行中的通話采取監(jiān)聽、耳語、三方、強拆等操作,及時了解座席的業(yè)務狀態(tài),包括消息中心、質檢席和數(shù)據庫,保證業(yè)務管理的實時性。
 
4、話務統(tǒng)計
 
座席的在線時長和通話數(shù)量實時記錄,實時監(jiān)察和管理座席通話情況;管理人員可隨時查看座席的呼入和呼出的數(shù)量,通過查看座席的接通率和呼損統(tǒng)計占比分析,可幫助管理人員及時管理話務情況。
 
總結:
 
以上就是對“呼叫中心系統(tǒng)如何進行質檢?”的介紹,智能質檢是呼叫中心系統(tǒng)很重要的一個功能,使得質檢人員的工作效率大大提升,并且能夠對客服的服務工作起到很好的監(jiān)督作用。