1、IVR軟件
IVR軟件是什么?其作用就是能夠?yàn)楹艚邢到y(tǒng)添加語音交互應(yīng)答功能,現(xiàn)在已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,最典型的例子就是各大型企業(yè)、或銀行客服電話接聽后開頭的語音導(dǎo)航功能。
總體來講,IVR軟件可以作為企業(yè)客服電話的前段,是指能夠根據(jù)用戶按鍵選擇來執(zhí)行對應(yīng)的命令,即通過按鍵來操控計(jì)算機(jī),在由IVR后端連接客服系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,來為企業(yè)提供用戶的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息。其最大的優(yōu)勢在于可以將用戶來電進(jìn)行分流,引導(dǎo)到不同的客服技能組,從而使用戶得到高效、便捷以及準(zhǔn)確的服務(wù),幫助企業(yè)減輕客服人員的工作負(fù)擔(dān),加強(qiáng)用戶滿意度。
2、CTI呼叫系統(tǒng)中間件
CTI軟件是指為企業(yè)提供通用的呼叫系統(tǒng)平臺功能及接口,起到中間橋梁的作用將系統(tǒng)應(yīng)用軟件與CTI硬件連接起來。而其中典型的幾類應(yīng)用又有:客戶來電彈屏功能(當(dāng)用戶來電時(shí),系統(tǒng)頁面會彈出該用戶基本的信息以及服務(wù)歷史記錄);個(gè)性呼叫路由功能(根據(jù)來電用戶屬性將用戶分配到最合適的客服技能組,例如重要客戶分配至重點(diǎn)VIP客服組,或是將用戶分配至歷史服務(wù)過的客服組);軟電話功能(企業(yè)客服可以通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)電話的外呼及掛斷功能)幾大類。
3、呼叫中心業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件
在重點(diǎn)軟件之中,呼叫系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件是企業(yè)將客服功能與自身業(yè)務(wù)進(jìn)行整合的核心,具體是指企業(yè)自己研發(fā)或者采購第三方的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,例如營銷類公司主要的銷售管理系統(tǒng)、或是其他ERP、OA系統(tǒng)、物流訂單系統(tǒng)等。
上述三類就是目前搭建呼叫系統(tǒng)需要的也是主要的三種軟件,在搭建方面如果企業(yè)認(rèn)為自行搭建費(fèi)時(shí)費(fèi)力并且成本較高,也可以采用合力億捷云客服呼叫系統(tǒng),為企業(yè)搭建客服中心提供一站式服務(wù)。在搭建上并且無需企業(yè)操心,云客服提供了搭建所需的所有軟硬件設(shè)備,并且運(yùn)營維護(hù)也是由專人完成,企業(yè)只需要按需付費(fèi)即可開通使用,讓企業(yè)投入更小的成本來用上一套完整的客服呼叫中心。
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