客服中心可以提升良好的企業(yè)形象、高效方便的處理所有電話、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)及管理成本、提升客戶滿意度、發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),創(chuàng)造良好的效益,被越來(lái)越多的企業(yè)所接受。
客服中心建設(shè)有四種形式:自建式,托管式、外包式和云客服。很多企業(yè)在建立客服中心的時(shí)候,搞不清楚到底哪種方式更加適合自己,下面將圍繞常見的客服中心解決方案展開論述,幫助您快速選擇適合的客服中心搭建方式。
客服中心建設(shè)方案有哪些?
一、自建式
自建式客服中心解決方案指的是將客服系統(tǒng)部署在本地,采用自己的客服人員。企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的軟硬件費(fèi)用、部署實(shí)施費(fèi)用和后續(xù)服務(wù)費(fèi)用。企業(yè)自己招聘培訓(xùn)客服人員,全權(quán)把控客服中心。
優(yōu)勢(shì)
1.自建式客服中心一次性投資,后續(xù)使用過程中不再產(chǎn)生費(fèi)用。
2.自建式客服中心,自己管理可以根據(jù)企業(yè)需求定制解決方案。
3.業(yè)務(wù)以及呼叫數(shù)據(jù)都在公司內(nèi)部,信息安全性較高。
劣勢(shì)
1.自建客服中心建設(shè)成本相當(dāng)高昂。
2.客服中心搭建操作繁瑣,周期較長(zhǎng)。
3.需要客服人員和場(chǎng)地。
適合企業(yè)類型:業(yè)務(wù)規(guī)模穩(wěn)定、資金雄厚的大型企業(yè)。例如集團(tuán)型企業(yè)、政府部分、事業(yè)單位、從事客服外包的企業(yè)。
二、托管式
托管式客服中心只需要企業(yè)提供客服人員,企業(yè)從客服中心托管運(yùn)營(yíng)商處租用客服中心設(shè)備,這種租用就像給電信運(yùn)營(yíng)商交月租一樣,實(shí)際客服中心設(shè)備仍然在托管商機(jī)房中,托管商給用戶開幾個(gè)分機(jī)號(hào)碼,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行登錄和通話。
優(yōu)勢(shì)
1.建設(shè)周期短、風(fēng)險(xiǎn)小、可控性強(qiáng)、無(wú)需維護(hù)管理。
2.座席租用數(shù)量較少時(shí),成本很低。
劣勢(shì)
1.與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成不方便,很難實(shí)現(xiàn)客戶定制化和個(gè)性化的需求。
2.客服中心相關(guān)數(shù)據(jù)保存在異地托管商那里,對(duì)于數(shù)據(jù)安全性存在隱患。
適合企業(yè)類型:業(yè)務(wù)量不大,有專業(yè)客服人員的中小企業(yè)。
三、外包式
外包式是將客服中心設(shè)備、人員、管理等所有相關(guān)事項(xiàng)都整體外包給另外一個(gè)客服中心運(yùn)營(yíng)企業(yè),客服中心運(yùn)營(yíng)企業(yè)整體負(fù)責(zé)企業(yè)外包出來(lái)的這塊業(yè)務(wù),包括設(shè)備、場(chǎng)地、人員以及培訓(xùn)、管理等等。
優(yōu)勢(shì)
1.系統(tǒng)開通迅速,沒有建設(shè)成本,用戶可以省去客服中心建設(shè)的繁瑣過程。
2.企業(yè)不需要自己招聘培訓(xùn)客服,外包商提供專業(yè)客服。
劣勢(shì)
1.外包客服系統(tǒng)一般價(jià)格比較昂貴。
2.客服系統(tǒng)可控性差,客服人員水平無(wú)法得到保障,不適合負(fù)責(zé)核心、專業(yè)的業(yè)務(wù)。
3.客戶資料的安全性和保密性也存在隱患。
適合企業(yè)類型:客服任務(wù)比較基礎(chǔ),缺乏客服人員的中小型企業(yè)。
四、云客服
云客服中心系統(tǒng)方案是第六代也是最新一代的客服中心,本質(zhì)上屬于一種客服中心平臺(tái)租用服務(wù)。其基于計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)和云計(jì)算技術(shù),服務(wù)器架設(shè)在云端,并且集成了傳統(tǒng)電話、移動(dòng)電話、在線客服、郵件、短信等多種通訊方式,將企業(yè)之間各種通訊渠道打通并進(jìn)行統(tǒng)一管理。
優(yōu)勢(shì)
1.云客服中心能方便靈活部署,不受時(shí)間和空間的限制,十分靈活方便。
2.與傳統(tǒng)型的客服中心相比,云客服中心的建設(shè)成本顯著降低。
劣勢(shì)
部分個(gè)性化需求無(wú)法滿足,在穩(wěn)定性、保密性、音質(zhì)效果上不如傳統(tǒng)的硬交換式客服中心。
適合企業(yè)類型:適合絕大部分企業(yè)使用。
現(xiàn)如今,人力成本不斷上漲,同質(zhì)化商品繁多,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇,進(jìn)行云客服中心部署或是企業(yè)當(dāng)下的最佳選擇。合力億捷深耕智能客服中心系統(tǒng)18年,有多重權(quán)威認(rèn)證,專業(yè)運(yùn)維團(tuán)隊(duì),7*24小時(shí)為您服務(wù)。
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