無論是幾百個坐席的大型呼叫中心系統(tǒng),還是幾十人的小型呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)的穩(wěn)定性都是保障客服工作以及通話效率的重要因素。一個不穩(wěn)定的呼叫中心系統(tǒng)會給客戶帶來極差的客戶體驗,會使客服人員效率低下。那么,如何判斷呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性呢,下面我們就從幾個方面來介紹。
 
呼叫中心系統(tǒng)素材圖
 

一、如何判斷呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性?

 
呼叫中心系統(tǒng)作為連接企業(yè)和顧客的橋梁,對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著積極且重要的作用,在選擇呼叫中心系統(tǒng)時,企業(yè)必須首先考慮系統(tǒng)的性能,也就是穩(wěn)定性。要確定呼叫中心系統(tǒng)是否穩(wěn)定,可以通過系統(tǒng)是否可以處理并發(fā)、高峰時段是否時常死機、數(shù)據(jù)和錄音是否會丟失、通話是否有噪音、、來電號碼是否顯示正確、是否偶發(fā)小故障等幾個方面來判斷。
 

二、影響呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性的因素

 
1、網(wǎng)絡(luò)/通信技術(shù)的提高
 
5G時代已經(jīng)來臨,隨著通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,會促使整個呼叫中心行業(yè)進行一番優(yōu)化升級。呼叫中心系統(tǒng)勢必也會緊跟步伐,系統(tǒng)的傳輸速度會更快,信號會更加穩(wěn)定。
 
2、系統(tǒng)分布式架構(gòu)實現(xiàn)了多點通信
 
如今很多呼叫中心系統(tǒng)都采用了分布式部署服務(wù)器,這樣能夠充分保障數(shù)據(jù)量的有效利用,同時可以實現(xiàn)多點通信,滿足企業(yè)在不同地域設(shè)置呼叫中心的需求。以分布式架構(gòu)建立的呼叫中心系統(tǒng),能夠提高數(shù)據(jù)通訊和相應(yīng)的服務(wù)管理效果。
 
3、數(shù)據(jù)備份管理和節(jié)點結(jié)構(gòu)優(yōu)化
 
數(shù)據(jù)節(jié)點是影響軟件配置功效的重要保證,特別是在客戶流量增加時,高性能的呼叫中心系統(tǒng)還可以將數(shù)據(jù)節(jié)點進行擴容和利用。同時,高性能的呼叫中心系統(tǒng)可以通過備份管理模式提高自身的數(shù)據(jù)利用效果,實現(xiàn)個性化服務(wù)和渠道信息的整理歸納,最大限度地發(fā)揮呼叫中心系統(tǒng)的價值。
 
總結(jié):
 
以上就是關(guān)于“如何判斷呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性?”的相關(guān)介紹,企業(yè)在挑選呼叫中心系統(tǒng)時一定要了解整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性,只有系統(tǒng)能夠保障咨詢高峰期和低峰期都能夠穩(wěn)定運行,這種系統(tǒng)才值得選擇。