呼叫中心坐席是客戶服務的第一線,他們的工作做得越好,企業(yè)在市場上的表現就越好。而且,更好的客戶服務也是企業(yè)的競爭力,客戶享受更好的服務也會更愿意與企業(yè)合作,或者購買企業(yè)的產品及服務。那么,企業(yè)如何保證提供更好的服務呢?答案就是使用更好的呼叫中心軟件,以及更智能的自動化應用,也就是我們說的智能呼叫中心系統(tǒng)。
智能呼叫中心系統(tǒng)如何使企業(yè)提供更好的服務?
當企業(yè)深入了解客戶對呼叫中心的期望,以及其他企業(yè)的呼叫中心為提供優(yōu)質客戶體驗所做的工作時,企業(yè)就應該意識到問題,要利用新興的科技來趕上趨勢。目前,呼叫中心的大趨勢是圍繞著自動化展開的,下面是企業(yè)應該了解的一些信息:
1、搶先客戶服務
還有什么比快速解決客戶問題更好呢?企業(yè)需要在客戶發(fā)現問題之前就解決問題。比如,軟件公司在客戶發(fā)現系統(tǒng)有漏洞之前,就先將軟件補丁推送給客戶。那么,這如何適用于呼叫中心和客戶服務呢?將客戶的在線行為、瀏覽軌跡等等與客戶的服務請求相關聯,當客戶撥打客服熱線時,能夠將客戶引導到能夠解決問題的客服。還可以利用客戶的行為采取下一步的措施。
這意味著,對于擁有人工智能的呼叫中心來說,系統(tǒng)可以在發(fā)現客戶遇到問題時,就可以及時給客戶推送FAQ,或者是為客戶接通合適的客服人員。這樣就可以減少客戶投訴,提高客戶滿意度。
2、語音機器人流程自動化
客戶服務可以分為兩個基本的工作,一個是重復性的服務,也就是客戶查詢;另一個是較為復雜,是需要客服人員傾聽、并且要感同身受,站在客戶角度來解決的問題。如果語音機器人可以完成所有重復性的服務,這樣人工客服就可以有更多的時間去處理更重要的工作,這樣不是很好嗎?
語音機器人利用自然語言理解(NLU)技術,本質上是一個由AI控制的虛擬助手。語音機器人可以處理人工客服不愿意去做的瑣事,讓人工客服騰出來時間去服務更重要的客戶。從回答簡單問題到為客戶提供基本的常見問題解答,語音機器人已經被用于簡化客戶服務,滿足客戶需求。