選擇適合的云呼叫中心系統(tǒng)可能是一項比較困難的工作，因為現(xiàn)在市面上能夠選擇的云呼叫中心系統(tǒng)非常多，所以在選擇呼叫中心系統(tǒng)的時候，是否可以滿足企業(yè)的真實需求以及提供客戶服務的質(zhì)量是首先要關注的問題。需要考慮的其他因素還包括了數(shù)據(jù)管理、客戶信息安全等，下面我們就來看看應該如何選擇合適的云呼叫中心系統(tǒng)呢？
怎樣選擇合適的云呼叫中心系統(tǒng)？
1、必須具有交互性和友好性
一定要保證企業(yè)選擇的云呼叫中心是有交互式功能的，而且使用起來也要比較的方便，這一點非常重要。數(shù)據(jù)儀表盤需要包含客戶的詳細信息、通話記錄、通話次數(shù)等關鍵性信息，以便坐席人員可以在接通電話之前就對客戶有一定的了解。用戶友好性可以讓客服人員操作起來更容易一些，它能夠幫助坐席人員通過更有效的通話，將潛在客戶轉(zhuǎn)變?yōu)檎鎸嵖蛻?。高度交互的儀表盤，可以讓坐席人員順利的進行溝通工作。
2、系統(tǒng)需要集成業(yè)務工具
如果企業(yè)所選擇的云呼叫中心能夠把各種業(yè)務工具都融合在一起，那么呼叫中心的生產(chǎn)效率就會達到事半功倍的效果。云呼叫中心必須可以集成CRM、幫助臺、在線客服和業(yè)務系統(tǒng)，并且能夠同步完成數(shù)據(jù)更新。
3、安裝簡單，可擴展性
云呼叫中心還需要容易進行安裝，而且不論是在電腦端、筆記本電腦還是在手機等設備上都可以操作。另外，云呼叫中心必須是能夠進行擴展的。換句話說，可以根據(jù)企業(yè)當下的業(yè)務需求來增加或減少系統(tǒng)的功能和容量。
5、交互式語音響應(IVR)
IVR是一個自動化系統(tǒng)，它能夠和呼入者進行交互并且收集一些必要的信息，并將呼叫分配給合適的坐席服務代表。
總結(jié)：
在選擇云呼叫中心的時候要看企業(yè)的實際業(yè)務需求，所以，很有必要分析你的企業(yè)目前是處于一個什么樣的經(jīng)營階段，然后才能做出明智的選擇。在選擇適合自己公司的云呼叫中心時，預算的多少也是需要考慮進去的一個因素。
