呼叫中心是企業(yè)與客戶溝通和提供客戶服務(wù)的重要平臺。根據(jù)不同的需求和業(yè)務(wù)模式,呼叫中心可以分為多種類型。本文將比較幾種常見的呼叫中心類型的優(yōu)缺點(diǎn),以幫助企業(yè)選擇適合自己的呼叫中心類型。
一、托管型呼叫中心的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
托管型呼叫中心優(yōu)點(diǎn):
1、建設(shè)初期成本較低。呼叫中心建設(shè)初期,沒有服務(wù)器設(shè)備的初期投入。
2、建設(shè)周期短,付費(fèi)后短時間即可開通使用。
3、系統(tǒng)運(yùn)營初期,呼叫中心的維護(hù)服務(wù)質(zhì)量較高。一般來說,自建型呼叫中心在運(yùn)營初期,維護(hù)人員的對呼叫中心的系統(tǒng)的操作、問題處理流程不太熟悉;而托管型呼叫中心則基本上不存在此問題。
托管型呼叫中心缺點(diǎn):
1、運(yùn)營成本非常高。由于托管型呼叫中心的設(shè)備、維護(hù)人員、管理都是從第三方租用,隨著呼叫中心運(yùn)營的持續(xù),運(yùn)營成本會大大超過自建型呼叫中心的初期建設(shè)投資。
2、托管型呼叫中心的品牌強(qiáng)度較低,在經(jīng)營中的作用相對較弱。由于呼叫中心的運(yùn)營控制屬于第三方,作為企業(yè)本身并不能完全控制呼叫中心的業(yè)務(wù),特別是一些企業(yè)的個性化、人性化的服務(wù)。
3、數(shù)據(jù)安全性不高:企業(yè)的呼叫中心的運(yùn)營數(shù)據(jù)以及服務(wù)數(shù)據(jù)全部由第三方管理,這些數(shù)據(jù)很容易被競爭對手獲取,從而導(dǎo)致企業(yè)重大損失。一但第三方網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,企業(yè)業(yè)務(wù)將無法展開。造成企業(yè)重大損失。
4、呼叫中心新技術(shù)、新功能發(fā)展力較慢,和業(yè)務(wù)系統(tǒng)等其他企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)較困難。
二、自建型呼叫中心的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)
自建型呼叫中心優(yōu)點(diǎn):
1、自建呼叫中心可以很好的針對企業(yè)的需求,靈活組網(wǎng)布置座席,其座席可以很好的利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與中心點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,并與用戶實(shí)現(xiàn)通話,提供話務(wù)座席的本地化服務(wù)。
2、定制開發(fā)的自建呼叫中心的座席可以很好的與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接,保證數(shù)據(jù)的安全性和靈活性。
3、座席話務(wù)員由企業(yè)自己培訓(xùn),對產(chǎn)品和流程況較清楚,能夠快速的受理業(yè)務(wù),解決和客戶問題,提高客戶的滿意度,提升企業(yè)形象。
4、選擇自建型呼叫中心,可以為客戶提供專業(yè)性較強(qiáng)和本地化的服務(wù),保密性也較強(qiáng),采取自建的方式并設(shè)置遠(yuǎn)程座席可以更好做好信息的保密和安全工作。
5、自建呼叫中心,便于企業(yè)自行監(jiān)管服務(wù)質(zhì)量、并逐步優(yōu)化其管理體系,優(yōu)化管理水平,更好為客戶服務(wù)。
6、從長遠(yuǎn)規(guī)劃來看,隨著企業(yè)自身的發(fā)展,呼叫中心的規(guī)模也將在增大。采用自建呼叫中心,后期升級擴(kuò)容只需在原有的設(shè)備和系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)容,原有的設(shè)備和系統(tǒng)可以繼續(xù)使用,保護(hù)了原有的投資,節(jié)省投入成本。
7、從長期投資和運(yùn)營來看,可以降低企業(yè)運(yùn)營成本;雖然自建型呼叫中心在建設(shè)初期會有一次相對較大的投資,但這種投資屬于“一勞永逸”。呼叫中心日后的運(yùn)營成本是較外包方式低許多,并隨著自建呼叫中心系統(tǒng)的使用,運(yùn)營成本還將在逐步降低。
8、自建型呼叫中心的企業(yè)的客服人員有更高的歸屬感和責(zé)任感,易于同其公司各個部門的溝通,更快捷解決客戶的問題,提高客戶滿意度,保留老客戶,爭取新客戶。
9、 自建呼叫中心的客服人員能更充分與公司的各部門的溝通,特別是技術(shù)、市場及相關(guān)調(diào)度部門,更快速,高效的幫助客戶解決問題避免推托搪塞,含糊其辭。避免由于客服中心外包給其它公司而導(dǎo)致溝通不到位,時間延誤,推脫客戶問題。助力企業(yè)快速發(fā)展。
10、組網(wǎng)的靈活性,規(guī)模人數(shù)都可隨時改變。各個部門分組也可以隨時改變。
自建型呼叫中心缺點(diǎn):
1、系統(tǒng)建設(shè)初期內(nèi)有固定資本的投入高:如接入設(shè)備,服務(wù)器、機(jī)房等。
2、前期座席話話員系統(tǒng)操作培訓(xùn)、及管理員系統(tǒng)后臺配置培訓(xùn)。