呼叫中心英文名稱是Call Center,字面意思是客戶服務(wù)中心,最早的時(shí)候是用做咨詢或者熱線電話來使用的,經(jīng)過后期的發(fā)展演化形成了功能性比較強(qiáng)大的系統(tǒng),統(tǒng)稱呼叫中心系統(tǒng)。那么呼叫中心系統(tǒng)是什么意思呢?下面我們就來介紹。
呼叫中心系統(tǒng)是什么意思?
呼叫中心系統(tǒng)一般都會(huì)涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)集成技術(shù)、電話系統(tǒng)、客戶關(guān)系系統(tǒng)等多方面的內(nèi)容合集。呼叫中心系統(tǒng)目前已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)高效統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái),它可以有效地把企業(yè)的各個(gè)部門職責(zé)進(jìn)行明確分工,再集合好一個(gè)統(tǒng)一的對外窗口,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式,為客戶提供系統(tǒng)智能人性化的服務(wù)。可以說呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)是跟現(xiàn)代企業(yè)緊密相連的重要組成部分了,同時(shí)也成為企業(yè)之間競爭的軟實(shí)力工具所在。
隨著呼叫中心系統(tǒng)的普及和應(yīng)用,價(jià)位也逐漸平民化,許多中小企業(yè)也紛紛引入呼叫中心系統(tǒng)用來進(jìn)行客戶服務(wù)工作的開展。呼叫中心系統(tǒng)一般會(huì)分成呼入型和呼出型兩類,呼入型系統(tǒng)主要接聽服務(wù)對象是客戶來電,為客戶的呼入訴求進(jìn)行一個(gè)答復(fù)和解釋,一般用在技術(shù)支持中心、保險(xiǎn)理賠中心等;呼出型一般圍繞市場營銷和電話銷售的場景活動(dòng)開展,企業(yè)的業(yè)務(wù)開展會(huì)圍繞這類呼叫中心展開,一般有通訊、購物、直銷公司等。
呼叫中心系統(tǒng)的辦公場所相對集中,要通過計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)將企業(yè)或者客戶的來電進(jìn)行處理,尤其要具備處理大量集中來電的功能和實(shí)力,再根據(jù)實(shí)際情況將客戶在工單中繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去,直到為客戶完成問題解答,實(shí)現(xiàn)客戶咨詢的完全閉環(huán)。除了要對客戶的查詢、咨詢、投訴等業(yè)務(wù)完成的同時(shí),還要完成對象回訪、滿意度調(diào)查等呼出業(yè)務(wù)。
目前呼叫中心系統(tǒng)的模式有外包型、自建型、托管型以及云呼叫中心系統(tǒng)等類型,它們在呼叫中心系統(tǒng)的基本功能上是相似幾乎沒有本質(zhì)差距的,在人們生活中的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域都扮演著重要的作用。不僅方面了人們的生活、工作,也是對企業(yè)開展業(yè)務(wù)提供了許多便利和提高了效率增加了企業(yè)的收益。