對于很多企業(yè)而言,隨著市場競爭力為導向的加強,應用企業(yè)服務系統(tǒng)增加客戶服務的滿意度是增強競爭的有力籌碼。因此,越來越多的企業(yè)開始找尋適合企業(yè)流程場景和服務的系統(tǒng)軟件,像OA系統(tǒng),呼叫中心,CRM系統(tǒng),工單系統(tǒng)和客服系統(tǒng)等等。


但是當企業(yè)應用系統(tǒng)增多后,新的問題出現(xiàn)了,那就是操作的不方便,后面就出現(xiàn)了系統(tǒng)之間的相互集成,不同的系統(tǒng)吸收相互之間的主要功能,用于企業(yè)服務。其中,呼叫中心和CRM系統(tǒng)也出現(xiàn)了這樣的情況,簡單來說,呼叫中心與crm系統(tǒng)之間的關系就是主要功能集成統(tǒng)一,適用于更廣泛的客服服務??梢赃@么認為,相互融合是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟環(huán)境下的一種新型管理理念,這種觀念是區(qū)別以往任何時代的科學管理觀念。


呼叫中心


呼叫中心系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)未集成前的問題:


企業(yè)往往都明白客戶關系管理的重要性,也視客戶資源為一種非常重要的保密信息,但是很少有企業(yè)真的能將客戶關系管理好,讓企業(yè)從客戶關系中長期獲得利益。造成這個原因的因素主要是和國內(nèi)的文化體系和執(zhí)行力有一定的關系,但最主要的因素還是客戶關系管理中,企業(yè)和管理層習慣性的脫節(jié)管理和沒有利用好相關系統(tǒng)且限制了客戶關系管理的使用。


很多企業(yè)員工很抗拒使用系統(tǒng),就算是從上而下的強制推廣,員工的接受程度也不高,就像CRM系統(tǒng)的使用一樣,不乏大量的企業(yè)員工認為,CRM不如在紙上記下來更快,可以隨身帶走查看。如果是呼叫中心系統(tǒng),智能外呼篩選一遍的信息,很多人工客服或銷售還是覺得不及自己直接打電話的效果好。這樣使得很多客服服務系統(tǒng)或客戶關系管理在國內(nèi)企業(yè)中大多成為擺設。


呼叫中心系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)集成的優(yōu)勢:


CRM系統(tǒng)引入呼叫中心系統(tǒng)或者說是呼叫中心當中集成了CRM系統(tǒng),就較好的解決了主要問題。因為目前市場上,云呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為一個極具兼容性和開放性的企業(yè)通訊平臺,可以把企業(yè)的400電話、直線座機、移動手機、在線客服或者是APP渠道等企業(yè)常用的通訊渠道整合起來,集成在CRM系統(tǒng)。我們能夠更好的利用企業(yè)各個渠道的客戶資源,利用呼叫中心的通訊數(shù)據(jù)資源存儲在CRM客戶管理功能中。


對于員工來說,這個就是客戶池,這種資源存儲系統(tǒng)的構建不是依賴于強迫員工使用,而是關鍵數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動記錄并存儲在數(shù)據(jù)庫中,當員工需要的時候,可以通過客戶池去找到相關的信息。呼叫中心通過來去電彈屏形式提供一些數(shù)據(jù)填寫選項來糾正和完善系統(tǒng)統(tǒng)計的不足,這樣就構成了企業(yè)較為完善的客戶關系管理系統(tǒng)。


總結:


目前的市場中,有很多系統(tǒng)相呼叫中心系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)一樣集成功能,發(fā)揮出更好的效果,比如工單系統(tǒng)和客服系統(tǒng)的集成,可以更好的服務于客戶和梳理客戶問題流程的節(jié)點。