云呼叫中心是目前市場是應用最廣泛的呼叫中心系統(tǒng),其以快部署,低成本,高應用而著稱。所以,有很多中小企業(yè)對于云呼叫中心是躍躍欲試。本篇文章就將為各企業(yè)介紹云呼叫中心的搭建相關注意事項。 


呼叫中心


搭建云呼叫中心都要注意什么?


1、要有很好的穩(wěn)定性


對于任何企業(yè)服務系統(tǒng)來說,穩(wěn)定性都是最需要關注的根本性問題。因為企業(yè)購買系統(tǒng)本質就是為了服務客戶,促進業(yè)務的快速進展,如果系統(tǒng)不穩(wěn)定,出問題,對企業(yè)而言就是本末倒置了。那么,如果判斷系統(tǒng)是否穩(wěn)定呢?這個主要要看系統(tǒng)的核心交換部分,另外硬件以及軟件的性能在這其中也會起到一定的作用。


2、實際操作坐席數(shù)量


一般來說,云呼叫中心都是按照坐席數(shù)或者是版本進行銷售的,作為企業(yè),就要考慮到公司目前的業(yè)務情況,需要購買幾個坐席量或者是專業(yè)版還是基礎版本。如果企業(yè)自身對于呼叫中心的業(yè)務不是很了解,難以把實際工作量轉換到呼叫中心的坐席數(shù)上,那么,這些判斷可以在進行測試試用的時候去注意。


3、主要功能測試


語音導航(IVR)是呼叫中心的主要功能之一,一般用在坐席無法及時接聽的情況下使用,幫助客戶快速的進行自助服務。云呼叫中心系統(tǒng)的語音導航可以根據(jù)不同業(yè)務分類進行設置,系統(tǒng)還能將自動語音回復客戶的過程進行錄音備份。


坐席狀態(tài)是幫助管理人員隨時了解整個呼叫中心運行情況的一個指標。一般來說,當坐席上線后,可以根據(jù)繁忙程度進行進一步設置,比如忙碌,空閑等等,但是無論坐席是何種狀態(tài)(只要上線后),都是可以接入電話的,同時也都可以呼出電話。除了坐席人員自己設置狀態(tài)外,管理員也是可以在后臺進行坐席狀態(tài)更改的,還可以設置一個坐席同時接入的客戶數(shù)量,靈活方便管理。其他功能點的測試,比如來電彈屏,錄音功能,數(shù)據(jù)統(tǒng)計,知識庫和智能機器人等等。


4、信息安全


云呼叫中心經銷商的軟交換網關ip在顧客所在城市,可是應用的還是經銷商的云平臺服務。這類方法主要是協(xié)助客戶完成數(shù)據(jù)信息的本土化,保證客戶的網絡信息安全。


5、搭建成本及未來擴展費用


成本問題也是很多企業(yè)考慮得比較多的一個方面,雖然云呼叫中心已經大大降低了搭建費用,但是對于企業(yè)而言還是有一筆開支,并且云呼叫中心也是需要考慮落地方案,然后確定部署方式,才能具體核算比較準確的報價。同時,企業(yè)還應該要考慮隨著業(yè)務的擴展后期要進行拓展的費用。


隨著企業(yè)后期經營規(guī)模的持續(xù)擴大,坐席人員的工作量毫無疑問也會不斷增加,因此將來云呼叫中心系統(tǒng)有很大可能是需要進行擴容的,那么后期的擴容費用如何,空間購買的費用又是多少。這些都是企業(yè)在進行搭建之初就需要考慮的問題。