好的呼叫中心配合良好的運(yùn)營(yíng)管理,勢(shì)必可以提升客戶的滿意度,獲得更多的機(jī)會(huì)并提升市場(chǎng)份額。很多企業(yè)為了加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,紛紛開(kāi)始加入呼叫中心系統(tǒng)的應(yīng)用,希望借用呼叫中心系統(tǒng)的功能增強(qiáng)企業(yè)對(duì)客戶的洞察力,行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,銷(xiāo)售機(jī)遇并加強(qiáng)員工的生產(chǎn)力和工作效率。呼叫中心不僅僅適合客服部門(mén),其實(shí)度對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)都有著舉足輕重的作用,今天我們一起來(lái)看看呼叫中心對(duì)哪些部門(mén)有著什么不同的好處。
呼叫中心為企業(yè)各部門(mén)帶來(lái)的好處:
1、管理部門(mén)
呼叫中心業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,能最大程度上協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理,量化管理的基礎(chǔ)。
2、客服部門(mén)
建設(shè)以呼叫中心為主體的客戶服務(wù)中心是順應(yīng)大趨勢(shì)做出的最為積極的舉措,呼叫中心可以幫助企業(yè)有的放矢的進(jìn)行服務(wù)內(nèi)容的調(diào)整,提升服務(wù)質(zhì)量,并加強(qiáng)客服的服務(wù)意識(shí),有效的保持提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前的市面上的呼叫中心,無(wú)論是大的集團(tuán)企業(yè),還是中微小企業(yè)都可以購(gòu)買(mǎi)使用,目的只有一個(gè)就是改善客戶服務(wù)的質(zhì)量,提高客戶服務(wù)的水平。
3、銷(xiāo)售部門(mén)
電銷(xiāo)雖然讓很多客戶比較反感,但是因?yàn)殡娫挼钠占半婁N(xiāo)也被越來(lái)越多的企業(yè)選擇成為一個(gè)常規(guī)的銷(xiāo)售渠道來(lái)使用。企業(yè)為了更好的提升電銷(xiāo)的業(yè)績(jī),一般會(huì)從兩點(diǎn)著手,一個(gè)是降低電銷(xiāo)的成本費(fèi)用,二是利用管理和客戶信息來(lái)提升成功率。這個(gè)時(shí)候,建設(shè)以呼叫中心就被提上了日程,它不僅可以通過(guò)呼出功能降低電話銷(xiāo)售本身的成本,還能收集客戶信息進(jìn)行分析銷(xiāo)售的難點(diǎn)和突破口,在一定程度上提高電銷(xiāo)人員的成功率。
這樣的呼叫中心系統(tǒng)尤其適用于中小型的以電話銷(xiāo)售為主要模式的企業(yè),它能把售前咨詢,售中技術(shù)支持,售后回訪等各個(gè)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)整合在一起,形成強(qiáng)大的功能多樣的銷(xiāo)售平臺(tái)。
4、技術(shù)服務(wù)部門(mén)
在仙子的企業(yè)中,很多不是單純從事商品銷(xiāo)售的,還有的是進(jìn)行技術(shù)服務(wù)。比如,在物業(yè)管理部門(mén)、連鎖店面、公司的技術(shù)支持部門(mén)等涉及到許多維修的專業(yè)領(lǐng)域。對(duì)于這些企業(yè)部門(mén)來(lái)說(shuō),呼叫中心也發(fā)揮著重要作用。因?yàn)檫@些部門(mén)涉及的問(wèn)題通常很專業(yè),某些問(wèn)題是比較固定的解決方式,但是讓人力常規(guī)的去解決會(huì)花費(fèi)很多不必要的精力。
所以,利用呼叫中心的IVR功能或知識(shí)庫(kù)都可以幫助客戶進(jìn)行自主的解決常規(guī)問(wèn)題,提高人工技術(shù)客服的工作效率。還有一些問(wèn)題是自助無(wú)法解決的,就可以直接轉(zhuǎn)到人工技術(shù)那邊,并且,呼叫中心能全程跟蹤問(wèn)題的解決,并能記錄相關(guān)數(shù)據(jù),能夠很容易的解決這些頭疼的問(wèn)題。
5、物流部門(mén)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是物流企業(yè)和物流部門(mén)的迅速發(fā)展和壯大。物流不是簡(jiǎn)單的貨物流轉(zhuǎn),現(xiàn)代物流是對(duì)貨物流轉(zhuǎn)系統(tǒng)化、總體化的管理的過(guò)程,信息的傳遞是管理能夠?qū)嵤┑闹匾疤?,因此?duì)物流的管理主要是對(duì)信息的管理。