科技的進(jìn)步帶給人們更便利的生活起居,同時(shí),也帶給企業(yè)更多的機(jī)遇和提升效率收益的優(yōu)秀工具,云呼叫中心就是一個(gè)智能化、數(shù)字化企業(yè)服務(wù)工具系統(tǒng)。很多企業(yè)會認(rèn)為應(yīng)用呼叫中心系統(tǒng)主要就是為客服部門服務(wù),其實(shí)不然,呼叫中心帶來的效果不僅僅是客服團(tuán)隊(duì)或是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),對于其他部門也是有著很多正面的效果和良好的助力。整體來說,云呼叫中心能夠更好的幫助企業(yè)提升其整體的運(yùn)營管理和客服服務(wù)水平,從而提升客戶對企業(yè)的服務(wù)滿意度,正面提升企業(yè)品牌口碑和形象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的軟實(shí)力升級。
1、對管理層的幫助
云呼叫中心對于管理層是有很大幫助的,它可以自動生成業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,客戶服務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)表還有和客戶相關(guān)的數(shù)據(jù)表,綜合這些數(shù)據(jù)進(jìn)行不同時(shí)段的分析,能在最大限度上幫助企業(yè)管理者根據(jù)真實(shí)的數(shù)據(jù)情況做出正確的決策,優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營方向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)量化管理。同時(shí),通過云呼叫中心系統(tǒng),管理者還可以對客服服務(wù)進(jìn)行后臺監(jiān)控,實(shí)時(shí)監(jiān)聽每一通電話,讓管理者全面掌控呼叫中心座席的工作情況。
2、對客服/電銷部門的幫助
云呼叫中心的功能可以幫助企業(yè)客服在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)對象、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行提升,讓客戶通過客服的服務(wù)提升對企業(yè)形象和品牌的認(rèn)知。電銷作為最簡單也是最有效的客戶觸達(dá)途徑,一直以來都是企業(yè)用來尋找客源、拓展業(yè)務(wù)的主要方式,但其成交率較低。
借助云呼叫中心的各項(xiàng)功能,包括智能外呼、外呼數(shù)據(jù)管理、客戶關(guān)系管理等,就能夠?qū)⒖蛻艉Y選、技術(shù)支持、售后回訪和客戶關(guān)懷等環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,形成一條完整的銷售流程,同時(shí),客戶的信息可以得到及時(shí)更新,幫助銷售人員做好客戶行為調(diào)查分析,提供給客戶更具有針對性的服務(wù)和銷售策略。
3、對后期服務(wù)部門的幫助
云呼叫中心作為一款客服服務(wù)系統(tǒng),其一個(gè)主要功能就是全過程跟蹤監(jiān)控服務(wù)流程,還能記錄所有的服務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)和錄音等等,還能將這些數(shù)據(jù)和文件保留在云端,避免涉及到責(zé)任、利益等重要方面時(shí)沒有可信的證據(jù),從而再次產(chǎn)生新糾紛。同時(shí),可在通話記錄中查看每一通通話錄音,并支持在線播放,錄音高保真、高壓縮、聲音清晰,為解決相關(guān)問題保留支持文件。
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總結(jié):
隨著新技術(shù)的發(fā)展和自身的不斷技術(shù)創(chuàng)新,云呼叫中心各項(xiàng)功能也越發(fā)的成熟,其智能化的應(yīng)用也得到了進(jìn)一步的發(fā)展,為客戶增強(qiáng)產(chǎn)品粘性,提升使用服務(wù)體驗(yàn),升級整體購物服務(wù)等帶來更多能量。