當(dāng)呼叫中心工單處理不當(dāng)之后,就會(huì)出現(xiàn)退單現(xiàn)象,退單是指工單當(dāng)前責(zé)任人處理工單時(shí),認(rèn)為工單派單有誤或其他原因,執(zhí)行退單操作,將工單退回給原派單人的操作。
1.支持給原派單人發(fā)出提醒信息。
2.支持記錄退單日志。
3.支持退單的次數(shù)控制。
呼叫中心系統(tǒng)工單追單
退單是指派單人派發(fā)工單后,針對(duì)派發(fā)錯(cuò)誤的工單,將工單追回的操作。
派發(fā)的工單,若在下一環(huán)節(jié)已經(jīng)被處理,則不能被追回;支持記錄追單日志。
呼叫中心工單補(bǔ)派
補(bǔ)派是指對(duì)于已經(jīng)派出的工單,需要補(bǔ)充處理人,可以將工單補(bǔ)派給其他責(zé)任人的操作。
補(bǔ)派工單不影響工單整體時(shí)限,即工單的整體即將超時(shí)時(shí)間、超時(shí)時(shí)間不會(huì)改變;補(bǔ)派工單可派給個(gè)人或工作組、部門。
添加案例工單到呼叫中心平臺(tái)
對(duì)處理方式、處理過程等方面值得借鑒的工單處理信息,可以轉(zhuǎn)化為知識(shí),作為典型案例,便于其他處理人員的學(xué)習(xí)、共享。
1.支持通過接口轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)。
2.案例工單信息包括客戶信息、工單內(nèi)容、詳細(xì)處理過程、處理結(jié)果等要素。
3.活動(dòng)工單、歷史工單均可設(shè)置為案例工單。