一、方案概述
本方案旨在為中型呼叫中心構(gòu)建一套高效、穩(wěn)定的硬件設(shè)備體系,滿足日常大量的呼叫業(yè)務(wù)需求,確保通信順暢、數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確及時(shí),同時(shí)具備良好的擴(kuò)展性,以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)增長。
二、設(shè)備清單
設(shè)備類型 | 設(shè)備名稱 | 數(shù)量 | 說明 |
通信設(shè)備 | 程控交換機(jī) | 1 臺 | 具備大容量呼叫處理能力,支持多種通信協(xié)議,可實(shí)現(xiàn)高效的電話交換和路由。 |
語音網(wǎng)關(guān) | 2 臺 | 實(shí)現(xiàn)模擬電話與 IP 網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)換,支持多路并發(fā),保障語音質(zhì)量。 | |
中繼線路 | 根據(jù)實(shí)際需求 | 根據(jù)呼叫中心的話務(wù)量確定線路數(shù)量,確保足夠的通信帶寬。 | |
計(jì)算機(jī)設(shè)備 | 服務(wù)器 | 2 臺 | 高性能服務(wù)器,一臺作為主服務(wù)器運(yùn)行呼叫中心核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),另一臺作為備份服務(wù)器,保障數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性。 |
坐席電腦 | 50 臺 | 滿足坐席人員日常操作需求,配置適中,運(yùn)行穩(wěn)定。 | |
語音處理設(shè)備 | 錄音設(shè)備 | 1 套 | 支持多路通話實(shí)時(shí)錄音,可按多種條件快速檢索錄音文件,方便質(zhì)量監(jiān)控和培訓(xùn)。 |
語音識別設(shè)備 | 1 套 | 搭配專業(yè)的語音識別硬件,實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的語音識別,提升客戶服務(wù)效率。 | |
語音合成設(shè)備 | 1 套 | 利用云端服務(wù)進(jìn)行語音合成,節(jié)省本地硬件成本,根據(jù)實(shí)際需求配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算資源。 | |
輔助設(shè)備 | 耳機(jī) | 50 副 | 專業(yè)降噪耳機(jī),為坐席人員提供清晰的通話體驗(yàn)。 |
打印機(jī) | 5 臺 | 用于打印各類業(yè)務(wù)文檔,滿足日常辦公需求。 | |
UPS 不間斷電源 | 1 臺 | 為核心設(shè)備提供 30 分鐘以上的備用電源,確保在停電時(shí)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。 |
三、設(shè)備安裝與調(diào)試
通信設(shè)備:由專業(yè)通信工程師負(fù)責(zé)安裝程控交換機(jī)和語音網(wǎng)關(guān),進(jìn)行線路連接和參數(shù)配置,確保與電信運(yùn)營商線路對接正常。
計(jì)算機(jī)設(shè)備:服務(wù)器由廠家技術(shù)人員進(jìn)行上架安裝和系統(tǒng)部署,坐席電腦由內(nèi)部 IT 人員進(jìn)行配置和分發(fā)。
語音處理設(shè)備:錄音設(shè)備、語音識別設(shè)備和語音合成設(shè)備由設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試,確保與呼叫中心系統(tǒng)無縫集成。
輔助設(shè)備:耳機(jī)、打印機(jī)和 UPS 不間斷電源由內(nèi)部 IT 人員負(fù)責(zé)安裝和調(diào)試,確保設(shè)備正常工作。
四、設(shè)備維護(hù)與管理
建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號、采購時(shí)間、保修期限、維護(hù)記錄等信息。
制定定期巡檢計(jì)劃,每周對設(shè)備進(jìn)行一次硬件檢查和系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題。
與設(shè)備供應(yīng)商簽訂售后服務(wù)協(xié)議,確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)得到技術(shù)支持和維修服務(wù)。
定期對設(shè)備進(jìn)行軟件升級和補(bǔ)丁更新,保障系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。