在如今這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,微信已經(jīng)成為大家生活中不可或缺的一部分,很多企業(yè)也都通過微信客服來和客戶溝通交流。那微信客服質(zhì)檢就變得特別重要,它可是直接關(guān)系到服務(wù)的好壞,真的是細(xì)節(jié)決定服務(wù)成敗。
一、微信客服質(zhì)檢到底是啥
簡單來說,微信客服質(zhì)檢就是對客服和客戶在微信上的交流過程進(jìn)行檢查和評估??纯纯头貜?fù)得是不是快,態(tài)度好不好,有沒有準(zhǔn)確回答客戶的問題。
比如說,客戶咨詢產(chǎn)品的使用方法,客服能不能清楚明白地告訴人家,這就是質(zhì)檢要關(guān)注的點(diǎn)。這可不是隨便看看,而是要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和流程來,這樣才能保證檢查出來的結(jié)果是靠譜的。
二、為啥微信客服質(zhì)檢這么重要
提升客戶體驗(yàn):
客戶找微信客服,肯定是帶著問題或者需求來的。要是客服回復(fù)得又慢又不專業(yè),客戶肯定心里不舒服。但通過質(zhì)檢,能發(fā)現(xiàn)這些問題,然后讓客服改進(jìn),這樣客戶的體驗(yàn)就會(huì)好很多。
就好比你去買東西,問店員問題,店員很快就給你滿意的答復(fù),你是不是就更愿意在這家店買東西了。
保證服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定:
每個(gè)客服的水平可能不太一樣,通過質(zhì)檢,能讓所有客服都達(dá)到一個(gè)比較統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。不管客戶什么時(shí)候找客服,都能得到差不多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不然有的客服服務(wù)好,有的不好,客戶就會(huì)覺得這家企業(yè)不靠譜。
三、微信客服質(zhì)檢的關(guān)鍵細(xì)節(jié)
回復(fù)時(shí)間:
客戶發(fā)消息過來,客服最好能在短時(shí)間內(nèi)回復(fù),要是讓客戶等太久,客戶可能就不耐煩了。一般來說,幾分鐘內(nèi)回復(fù)是比較合適的,這能體現(xiàn)出企業(yè)對客戶的重視。
語言表達(dá):
客服和客戶交流的時(shí)候,用詞要禮貌、親切,不能太生硬。比如說 “請您稍等” 就比 “等著” 聽起來舒服多了。而且要表達(dá)清楚,不能讓客戶產(chǎn)生誤解。
問題解決能力:
這是最重要的一點(diǎn)??头苷嬲龓涂蛻艚鉀Q問題,不是隨便敷衍幾句。要是客戶反映產(chǎn)品有質(zhì)量問題,客服就得想辦法解決,比如安排退換貨,或者提供維修方案。
微信客服質(zhì)檢雖然看起來不起眼,但里面的學(xué)問可大了。每一個(gè)細(xì)節(jié)都可能影響到客戶對企業(yè)的印象,進(jìn)而影響到企業(yè)的發(fā)展。只有把微信客服質(zhì)檢做好了,關(guān)注到每一個(gè)細(xì)節(jié),才能在激烈的市場競爭中留住客戶,讓企業(yè)越來越好。所以,大家可千萬別小看微信客服質(zhì)檢,它真的是服務(wù)成敗的關(guān)鍵所在。