為適應(yīng)電子商務(wù)模式的需要,引導(dǎo)消費者正確地購買商品,電子商務(wù)購物行業(yè)都會使用呼叫中心系統(tǒng)來為客戶提供電話服務(wù),有專門的客戶服務(wù)代表24小時回答顧客提出的各種問題。
 
呼叫中心系統(tǒng)素材圖
 

電子商務(wù)購物行業(yè)呼叫中心系統(tǒng):

 
對于客戶打進的電話,客戶信息會自動顯示在服務(wù)界面上,以便座席可以迅速了解到客戶的基本信息、以往的聯(lián)絡(luò)過程和投訴記錄。對于非正常通話,包括無聲、騷擾、斷線、錯話等,通過號碼能夠加以標識,并且對騷擾等惡性電話加以屏蔽。
 
電子商務(wù)購物行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)解決方案提供了主動呼叫功能,能夠按照企業(yè)要求自動生成呼叫列表,系統(tǒng)自動呼叫,并將錯誤號碼、空號、彩鈴、電話答錄機、傳真號碼或無人接聽的信號濾除,只把已接通的有效電話轉(zhuǎn)接給坐席人員。
 

呼叫中心系統(tǒng)與下單系統(tǒng)結(jié)合:

 
下單系統(tǒng)含訂單管理、分檢、取消、狀態(tài)查詢、緊急訂單處理和查詢等功能,在確認了客戶的訂購需求之后,坐席人員可以根據(jù)客戶的要求填寫訂購信息。系統(tǒng)自動生成標準訂單,流轉(zhuǎn)至物流部門,由物流部門分檢后安排發(fā)貨,以求達到更好的效率。訂單還可以設(shè)置加急,提示在電腦屏上,由物流部加急處理。
 
 

電子商務(wù)購物行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的錄音功能:

 
電子商務(wù)購物行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可以對每個通話進行錄音,存放在電腦服務(wù)器上,客服部門負責(zé)人可以按時間和工號來查詢,并且可以將優(yōu)秀的錄音進行下載,以供其他座席人員學(xué)習(xí)。
 
錄音文件還可以用于質(zhì)檢人員對客服的通話進行質(zhì)檢,除了人工質(zhì)檢之外,呼叫中心系統(tǒng)具備智能質(zhì)檢功能。通過預(yù)先設(shè)定質(zhì)檢規(guī)則、質(zhì)檢標準,系統(tǒng)可以對錄音進行自動質(zhì)檢,大大降低了人工質(zhì)檢的勞動量。