在當(dāng)代,企業(yè)服務(wù)成為客戶最為看重的部分之一,客戶對(duì)自己應(yīng)該獲得更高更好的服務(wù)而滿懷期待,都希望自己購買的產(chǎn)品和服務(wù)當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),可以在第一時(shí)間被重視和解決,從而獲得解決的耐心則是比以往任何時(shí)候都更有限。
所以,各個(gè)企業(yè)為了更好的響應(yīng)市場和客戶的服務(wù)需求,都利用多媒體渠道去豐富和客戶的溝通渠道。逐漸的企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),沒有一個(gè)綜合性的服務(wù)平臺(tái),是越來越難以滿足需求。于是,呼叫中心開始進(jìn)去大家的視野,從電話、電子郵件到社交媒體等等,這些接入方式為呼叫中心帶來了更細(xì)化的可供分析的更多數(shù)據(jù)。今天我們會(huì)主要介紹下呼叫中心數(shù)據(jù)保存的重要性。
呼叫中心的數(shù)據(jù):
呼叫中心的數(shù)據(jù)是了解客戶體驗(yàn)和服務(wù)情況的基礎(chǔ),只有利用呼叫中心的數(shù)據(jù)并分析,關(guān)注呼叫中心的指標(biāo)情況,并根據(jù)情況逐步調(diào)整呼叫中心的運(yùn)營管理,才能幫助順利完成運(yùn)營指標(biāo)。
呼叫中心的運(yùn)營管理包括多個(gè)模塊,各個(gè)模塊雖然都可以獨(dú)立運(yùn)行,但是其數(shù)據(jù)和相關(guān)功能點(diǎn)又有著密切的聯(lián)系,因此,呼叫中心的數(shù)據(jù)管理在整個(gè)呼叫中心運(yùn)營中扮演者不可替代的角色,發(fā)揮著重要的作用。只有將各個(gè)板塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,縱向和橫向的對(duì)比分析,才能夠獲得較為準(zhǔn)確的服務(wù)數(shù)據(jù),績效數(shù)據(jù),培訓(xùn)數(shù)據(jù)等等,并由這些數(shù)據(jù)指導(dǎo)整個(gè)呼叫中心甚至是企業(yè)的員工管理,事務(wù)流程體系和企業(yè)發(fā)展方向等。
在呼叫中心的運(yùn)營管理中,對(duì)于未來數(shù)據(jù)的預(yù)測是一項(xiàng)非常重要且常規(guī)性的工作,預(yù)測出的數(shù)據(jù)能夠有效指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展,使呼叫中心未來的運(yùn)營軌跡處在可監(jiān)控、可預(yù)知的情況下。趨勢預(yù)測的方法是通過對(duì)大量歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,來把控?cái)?shù)據(jù)的變化和走勢,可根據(jù)預(yù)測出的未來數(shù)據(jù)合理的配備相應(yīng)的人力,安排好呼叫中心的招聘規(guī)劃,也可制訂出政體下階段的運(yùn)營規(guī)劃。
呼叫中心數(shù)據(jù)保存的重要性:
呼叫中心團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)都是根據(jù)曾經(jīng)的工作數(shù)據(jù)和企業(yè)的投入等,計(jì)算出來的專業(yè)科學(xué)的目標(biāo)數(shù)據(jù),通過對(duì)這些年度目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞和分解,達(dá)到季度和月的各個(gè)工作目標(biāo)。所以,在整個(gè)呼叫中心運(yùn)營的時(shí)候,任何遺漏的數(shù)據(jù)都有可能為呼叫中心的運(yùn)營帶來影響,為后面的目標(biāo)制定帶來變數(shù)。只有將這些數(shù)據(jù)全部都進(jìn)行管理,才能真正做到?jīng)Q策有據(jù)可依,不再是想當(dāng)然的數(shù)據(jù)。