托管型呼叫中心服務(wù),是一種可以租用的呼叫中心服務(wù)。使用企業(yè)不用購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場(chǎng)地等基本條件,就可以快速建立起自己的呼叫中心。


托管型呼叫中心服務(wù)的特點(diǎn)


托管型呼叫中心服務(wù)的特點(diǎn)包括:靈活擴(kuò)展和彈性管理、多渠道集成、智能化和自動(dòng)化功能、成本節(jié)約和靈活付費(fèi)。此外,托管型呼叫中心采用SaaS模式,具有系統(tǒng)建設(shè)周期短、坐席部署靈活的優(yōu)勢(shì)。用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)購買、增加或減少呼叫中心座席,無需大量投資,同時(shí)企業(yè)也不需要投入大量的人力和物力去維護(hù)呼叫中心。


什么樣的企業(yè)適合托管型呼叫中心


適合托管型呼叫中心的企業(yè)類型包括業(yè)務(wù)規(guī)模穩(wěn)定的大型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)、政府企事業(yè)單位以及從事呼叫中心外包的企業(yè)。此外,資金有限的小企業(yè)也非常適合使用托管型呼叫中心,因?yàn)檫@種方式可以大大降低系統(tǒng)部署成本。


托管型呼叫中心服務(wù)的實(shí)現(xiàn)


個(gè)性化等待音樂:每個(gè)隊(duì)列都可以設(shè)置不同等待音樂

來電智能分配(ACD)

按技能分組:座席員在隊(duì)列里有不同的優(yōu)先級(jí)

時(shí)間策略:來電按時(shí)段送給不同隊(duì)列

來電記憶:重復(fù)來電優(yōu)先分配給最近接聽的座席

區(qū)域路由:來電按主叫區(qū)號(hào)進(jìn)行分配(支持手機(jī)號(hào)碼解析)

座席超時(shí)切換:座席超時(shí)未接聽,系統(tǒng)自動(dòng)切換到其他座席

網(wǎng)上400接入:通過網(wǎng)上點(diǎn)擊發(fā)起呼叫,系統(tǒng)接通客戶和座席之間的通話

分機(jī)號(hào)碼接入:直撥座席工號(hào)轉(zhuǎn)接座席或者直撥技能組編號(hào)轉(zhuǎn)接到隊(duì)列

來電彈屏(CTI)

遠(yuǎn)程座席:座席可以遠(yuǎn)程分布在不同地點(diǎn),不受地理限制

隨路信息:主叫號(hào)碼、中繼號(hào)碼、IVR等信息來電時(shí)送給座席頁面

自動(dòng)彈屏:主叫號(hào)碼自動(dòng)檢索客戶資料并立即顯示給座席頁面

質(zhì)檢模塊

錄音:通話全程錄音,包括呼入和外呼

錄音同步下載:錄音可以隨時(shí)下載到本地保存

監(jiān)聽:班長席可以監(jiān)聽所有座席員的通話

實(shí)時(shí)監(jiān)控:班長席和管理員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控隊(duì)列和座席狀態(tài)及呼叫信息

自動(dòng)語音導(dǎo)航(IVR)

支持多呼入號(hào)碼:每個(gè)呼入號(hào)碼都可以設(shè)置獨(dú)立的IVR流程

時(shí)間策略:按時(shí)段設(shè)置不同的IVR流程

座席自動(dòng)報(bào)號(hào):通話開始前自動(dòng)播放座席工號(hào)

滿意度調(diào)查:通話結(jié)束后由客戶對(duì)服務(wù)按鍵打分

語音信箱:如來電遇忙系統(tǒng)可自動(dòng)為客戶轉(zhuǎn)入語音信箱進(jìn)行留言