現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開客戶型呼叫中心系統(tǒng),通過客服型呼叫中心系統(tǒng)能夠?yàn)榭蛻籼峁┹^為全面的服務(wù),并且還可以提高企業(yè)在客戶心中的形象。隨著技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心也需要不斷的提升,這樣才能夠滿足企業(yè)的需求以及市場的競爭能力。


呼叫中心系統(tǒng)


一、客服型呼叫中心升級的必要性


傳統(tǒng)的客服型呼叫中心一般是通過電話進(jìn)行接入的,接入的渠道較為單一,不是很方便客戶與企業(yè)進(jìn)行溝通,通過升級后能夠?qū)崿F(xiàn)全渠道接入,像社交媒體、郵件或者是平臺等,這樣在溝通的時(shí)候比較方便,能夠滿足客戶的多樣性,而且客服人員還可以將所有的問題進(jìn)行統(tǒng)一處理,能夠及時(shí)的響應(yīng)客戶的需求,減少客戶的等待時(shí)間。


在通過升級后客服型呼叫中心會采用智能化的處理,在客戶進(jìn)行電話撥打的時(shí)候,能夠通過自然語音技術(shù)理解客戶的意圖,并且為其提供較為專業(yè)的答案以及相應(yīng)的服務(wù)。而且智能客戶型呼叫中心系統(tǒng)可以提供24小時(shí)在線,客戶在任何時(shí)間段撥打電話都會有智能語音機(jī)器人進(jìn)行接聽,為客戶進(jìn)行相應(yīng)的回答,及時(shí)的響應(yīng)客戶,減少客戶的等待時(shí)間,并且在接通的時(shí)候,還會為其轉(zhuǎn)接給專業(yè)的人工人員,提高客服工作效率。


在升級后,客服型呼叫中心系統(tǒng)還具有智能統(tǒng)計(jì)的功能,客服人員與客戶進(jìn)行溝通的時(shí)候,會自動的將通話進(jìn)行錄音保留,并且通過對話進(jìn)行分析,能夠了解客戶的需求,并且為其提供專業(yè)的的服務(wù)。還可以根據(jù)客戶的需求了解市場的變化,提高產(chǎn)品的性能以及市場的競爭能力。而且通過錄音系統(tǒng)還能夠了解工作人員的通話時(shí)間,通話次數(shù)以及通話質(zhì)量等信息,可以提高客服人員的工作質(zhì)量。


二、客服型呼叫中心適用的場景有哪些


1、客戶咨詢


如果企業(yè)需要接入大量的咨詢可以使用客服型呼叫中心系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠自動接聽客戶的電話,并且還可以處理一些較為常見的問題,咨詢快速的響應(yīng)客戶,減少客戶的等待時(shí)間,還可以改善客戶的服務(wù)質(zhì)量。而且在大量接電話接入的時(shí)候,呼叫中心系統(tǒng)還通過IVR語音導(dǎo)航功能,為客戶提供自主服務(wù)系統(tǒng),客戶可以根據(jù)語音或者是通過按鍵進(jìn)行操作,能夠有效地提高工作效率。


2、銷售


很多客戶在進(jìn)行產(chǎn)品購買的時(shí)候,都會與客服人員進(jìn)行過多了解產(chǎn)品的性能。通過客服型呼叫中心,能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,回答客戶較為常見的問題,比如產(chǎn)品的性能、訂單查詢以及退換貨等,并且還可以為客戶提供售后服務(wù),提高客戶的滿意程度以及企業(yè)的品牌競爭力。


而且該系統(tǒng)還支持大量的電話呼出,為企業(yè)擴(kuò)大與客戶的接觸范圍,并且還可以根據(jù)動畫像客戶分為無效客戶、普通客戶以及潛在客戶等,可以使專業(yè)的銷售人員根據(jù)潛在客戶的需求為其制定銷售策略。