項目工單和普通工單是不同的,項目工單通常是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略或者領(lǐng)導一致能夠有效設(shè)定成目標,利益是不一樣的.通常會存在各自專業(yè)技能,需要進行共同完成一項任務,具有挑戰(zhàn)性的目標,屬于是項目工單。項目工單同時擁有5個特點,比如唯一性、臨時性、不確定性、變革性、跨職能性等,項目管理工單在使用過程中會比較困難,通常源于這5個特點,下面來簡單的了解一下吧。


工單系統(tǒng).jpg


1、臨時性


項目需要擁有明確的開始時間以及結(jié)束時間與普通的工作不同,項目通常需要是臨時性的,而不是永久性的。在使用的過程中需要知道開始和結(jié)束的事件,同時還需要明確時間,如果對項目的開始和結(jié)束沒有。很大的重要是項目通常會出現(xiàn)極大概率不成功,所以在正式啟動項目的時候,需要明確項目的開始。


在啟動的過程中,需要讓項目成員進行充分意識到重要性,也盡可能讓重要領(lǐng)導站臺為項目的重要性進行背書。項目在結(jié)束的時候需要擁有正式的結(jié)束儀式感,同時還需要對項目進行盤點,能夠積極的進行表彰,同時還需要沉淀項目的經(jīng)驗,避免發(fā)生意外。有了明確的項目開始和結(jié)束儀式,大家才會對該項目認可,才會擁有較高的投入度。


2、唯一性


唯一性屬于是理解中的創(chuàng)新點,項目與普通工作最大的不同,就是知道哪里有創(chuàng)新和價值,能夠有效闡明項目的唯一性,同時還可以得到領(lǐng)導和項目成員的認可,具有很強的重要性,需要讓大家都投入其中。項目一定是唯一性的,而且需要明白項目的價值需要講透徹,才能夠使項目更好的展現(xiàn)出來,避免大家不會認真的投入到看不清價值的項目里面。


3、不確定性


如果項目是創(chuàng)新和突破的,那么在使用的過程中通常會有很多的不確定性,也會存在很多的風險,沒有風險的項目通常不被稱為項目,所以項目會有一定的預測和管控風險,屬于是正常現(xiàn)象,最好能夠有效提前預料到風險,然后進行規(guī)避,如果出現(xiàn)了風險以后需要進行妥善的處理。


4、跨職能性


擁有一項工作,同時可以開展多個部門進行協(xié)作,才能被稱之為項目,否則不算是部門里面的工作。項目制度誕生能夠有效解決部門協(xié)作的問題,同時還可以用于不同部門的利益,如果發(fā)現(xiàn)了部門的目標,需要將項目組成共同的目標,讓大家形成合力,往一處使才能夠有效完成項目管理工作的重要部分。


5、任務管理


工單通常是將工作任務進行不同的工單,能夠有效幫助企業(yè)進行對任務集中和管理分配,員工需要根據(jù)自己的職責進行不同類型的工單,能夠有效的完成任務。