通過電腦軟件為客戶實(shí)現(xiàn)咨詢、業(yè)務(wù)辦理的平臺一般被稱為客服系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)與客戶之間維持著較為良好的關(guān)系。
一、客服系統(tǒng)有什么好處
1、節(jié)省人力成本
以前的客服系統(tǒng)需要有著大量的人工客服,這樣才能夠滿足企業(yè)的需求,但是在企業(yè)咨詢量比較少的時候,大量的人工客服使用會造成資源浪費(fèi)的情況。但是現(xiàn)在的在線客服系統(tǒng)已經(jīng)將智能化技術(shù)運(yùn)用到其中,能夠?qū)崿F(xiàn)人機(jī)輔助,幫助人工客服完成工作,提高工作效率,這樣可以使企業(yè)適量的減少人工客服的數(shù)量,幫助企業(yè)節(jié)省人力成本的支出。
而且傳統(tǒng)的客服客源一般都保留在人工客服手里,當(dāng)人工客服辭職的時候,可能會造成客源流失的情況出現(xiàn),但是現(xiàn)在的客服系統(tǒng)能夠?qū)⒖蛻舻馁Y料都保存到系統(tǒng)中,可以避免客源流失的情況出現(xiàn)。
2、提高效率
現(xiàn)在客服系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)24小時在線,在隨時隨地的為客戶解決問題,并且該系統(tǒng)還有著自己較為強(qiáng)大的知識庫,對于客戶一些較為常見的問題,能夠自動的回答,減少客服人員的壓力,提高工作的效率。
同時客服系統(tǒng)還有智能分流的功能,在咨詢量比較大的時候,能夠根據(jù)用戶的問題自動將其分配給不同的客服人員,使其用專業(yè)的角度為客戶提供服務(wù),并且還能夠減少資源分配不合理的情況出現(xiàn)。
3、提高品牌形象
通過客服系統(tǒng)能夠使企業(yè)為客戶提供更好的客戶服務(wù),增強(qiáng)客戶與企業(yè)之間的粘連度,同時也可以使企業(yè)的品牌形象得到有效的提升,這樣對于企業(yè)的市場競爭力有著較大的好處。
二、客服系統(tǒng)的類型
1、電話客服系統(tǒng)
電話客服系統(tǒng)就是通過電話與客戶進(jìn)行溝通的,很多企業(yè)網(wǎng)站、微信、小程序等多個渠道都廣泛的使用。主要是將電話作為主要的溝通工具,能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)。現(xiàn)在隨著技術(shù)的發(fā)展,可以將電話短信微信等多個方式接入為企業(yè)提供較為全面的客戶服務(wù)。
2、在線聊天客服系統(tǒng)
在線聊天客服系統(tǒng)一般被稱為即時通訊,可以使企業(yè)與客戶之間實(shí)現(xiàn)及時有效的溝通。一般只需要有網(wǎng)絡(luò)即可完成溝通,不會受地域和時間等條件的限制。也可以根據(jù)企業(yè)的需求在移動端或者是電腦端使用,操作起來較為方便。
3、客服機(jī)器人
客服機(jī)器人是將人工智能技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,能夠?yàn)榭蛻籼峁┹^為智能化的服務(wù),整個通話的過程中一般都是由客服機(jī)器人進(jìn)行回答的,無法對一些較難為疑難的問題進(jìn)行咨詢,但是通過該系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)節(jié)省時間成本,提高滿意度。
總結(jié):
客服系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一個重要的工具,能夠?yàn)榭蛻籼峁┹^好的服務(wù),同時幫助企業(yè)提高品牌形象,企業(yè)在使用的時候,可以根據(jù)自己的需求選擇合適的系統(tǒng)。
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