一、外呼營銷系統(tǒng)外呼流程
1.預覽外呼流程
坐席管理員導入外呼電話列表，建立外呼任務，設(shè)好呼叫規(guī)則；
管理員（座席班長）啟動外呼任務；
呼叫中心系統(tǒng)按順序把客戶資料發(fā)送到坐席桌面；
坐席人員預覽客戶資料，選擇客戶號碼（如果有多個）點擊呼叫；
呼叫結(jié)束后，坐席人員選擇并記錄呼叫結(jié)果；
呼叫任務完成后，管理員可導出呼叫結(jié)果。
2.主動外呼流程
坐席管理員導入外呼電話列表，建立外呼任務，設(shè)好呼叫規(guī)則；
管理員（座席班長）啟動外呼任務；
系統(tǒng)按外呼任務中的電話列表主動發(fā)起呼叫，呼叫數(shù)量動態(tài)根據(jù)空閑座席數(shù)量調(diào)整；
被叫用戶應答后，呼叫會立即接通到空閑座席，同時在座席電腦上顯示該用戶相關(guān)信息；
呼叫中心結(jié)束后，坐席人員選擇并記錄呼叫結(jié)果。被叫用戶沒有應答的，系統(tǒng)會自動記錄結(jié)果；
呼叫任務完成后，管理員可導出呼叫結(jié)果。
二、外呼營銷系統(tǒng)功能特點
1. 自動外呼與智能撥號
自動撥號：系統(tǒng)自動撥打電話號碼，減少人工撥號的時間，提高效率。
智能撥號：根據(jù)客戶的歷史互動和偏好，智能地安排撥號順序和時間，提高接通率。
2. 客戶資料管理與脫敏
客資導入與分配：將客戶資料安全導入系統(tǒng)，并進行有效分配，避免資料泄露。
脫敏處理：對客戶敏感信息進行脫敏，保護客戶隱私，同時允許不同級別的訪問權(quán)限。
3. 通話錄音與智能質(zhì)檢
通話錄音：自動記錄所有通話，便于后續(xù)的回顧和分析。
智能質(zhì)檢：利用AI技術(shù)對通話內(nèi)容進行自動分析，評估服務質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行培訓改進。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
數(shù)據(jù)統(tǒng)計：自動統(tǒng)計外呼任務的各項數(shù)據(jù)，如接通率、通話時長等。
分析報表：生成可視化報表，幫助管理者實時掌握業(yè)務進展，并作出決策支持。
5. 智能外呼機器人
自動應答：機器人可以自動應答來電，篩選意向客戶，提高營銷效率。
人機協(xié)同：在必要時，機器人與人工座席協(xié)同工作，提供更加自然和個性化的服務。
6. 客戶關(guān)系管理（CRM）集成
CRM集成：智能外呼系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)客戶信息的統(tǒng)一管理和更新。
7. 高可用性和穩(wěn)定性
高并發(fā)處理：系統(tǒng)設(shè)計支持高并發(fā)外呼任務，保證大規(guī)模業(yè)務的穩(wěn)定運行。
8. 多渠道支持
全渠道聯(lián)絡(luò)：支持電話、手機、固話、IP電話、APP、微信等多種渠道，實現(xiàn)全渠道客戶觸達。
9. 私域流量轉(zhuǎn)化
私域流量：通過外呼系統(tǒng)與企業(yè)微信等私域平臺的結(jié)合，提升客戶轉(zhuǎn)入率。
10. 定制化服務
定制化開發(fā)：根據(jù)保險公司的特定需求，提供定制化的外呼服務和功能。
